Secretaire Generale de Mairie - Ormoy H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques définies par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les mayens matériels, financiers et humains dont elle dispose.

Accueillir et renseigner la population
Instruire les dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme...
Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les arrêtés du maire.
Préparer et suivre l'exécution budgétaire.
Gérer la comptabilité: émettre mandats et titres.
Suivre les marchés publics et les subventions.
Effectuer la gestion du personnel
Gérer le patrimoine de la commune et suivre les achats et les travaux.
Gérer la salle des fêtes et les logements communaux (contrats de location, loyers et charges)
Gérer les liens avec la communauté de communes et les différents syndicats auxquels la commune adhère.

Savoir:
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaître le statut de la FPT ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoir-Faire:
respecter les délais réglementaire, gérer les priorités
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
faire les mandats de dépenses et les titres de recettes, les demandes de subventions, les déclarations financières...
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les arrêtés, les actes d'état civil...
piloter, suivre et contrôler les activités des agents de la commune
assurer une veuille juridique
Savoir Être:
avoir le sens du service public
respecter la discrétion professionnelle et la neutralité
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles