Executive Assistant H/F - Michael Page
- Marseille - 13
- CDI
- Michael Page
Les missions du poste
Vous évoluez au sein d'une société présente dans plusieurs pays, avec des échanges quotidiens en anglais et des interactions régulières avec des équipes, clients et partenaires à l'étranger.
Rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes :
* Gestion complexe des agendas et des priorités de plusieurs dirigeants.
* Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
* Coordination quotidienne avec les équipes et interlocuteurs à l'international en anglais.
* Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
* Suivi de projets transverses et coordination des actions entre différents départements.
* Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau auprès de la direction.
Les avantages :
* Participation annuelle et intéressement.
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
* Tickets restaurant pris en charge à 60%.
* 13 mois et bonus sur objectifs.
* Programme de formation et développement des compétences.
* Perspectives d'évolution au sein d'un groupe international.
* Participation aux frais de transport.
Rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes :
* Gestion complexe des agendas et des priorités de plusieurs dirigeants.
* Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
* Coordination quotidienne avec les équipes et interlocuteurs à l'international en anglais.
* Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
* Suivi de projets transverses et coordination des actions entre différents départements.
* Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau auprès de la direction.
Les avantages :
* Participation annuelle et intéressement.
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
* Tickets restaurant pris en charge à 60%.
* 13 mois et bonus sur objectifs.
* Programme de formation et développement des compétences.
* Perspectives d'évolution au sein d'un groupe international.
* Participation aux frais de transport.
Le profil recherché
* Expérience confirmée en assistanat de direction ou Executive Assistant dans un environnement international.
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
* Grande capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.
* Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et multiculturels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, PowerPoint).
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
* Grande capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.
* Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et multiculturels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, PowerPoint).
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.