Assistant Administratif H/F - JOBSOURCE

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• Une agence familiale 100% Made in TOURS, aux valeurs humaines.
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• Des missions correspondantes à vos souhaits

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Votre partenaire humain pour une collaboration unique.

Vous aimez faire avancer les dossiers d'une miroiterie sans laisser d'appel sans suite ?

Vous prenez en charge le suivi administratif d'une miroiterie, avec des échanges réguliers avec la responsable technico-commerciale, les clients, les fournisseurs et les services qui interviennent sur les dossiers.

Le rythme alterne appels, mails, devis, factures et relances. Vous apprenez des méthodes de calcul très encadrées pour sécuriser les étapes de fabrication, de livraison et de règlement.

Vous travaillez avec des méthodes de calcul très précises, transmises en interne. La qualité du suivi compte à chaque étape, car un devis mal cadré se répercute jusqu'à la livraison.

Vous gardez aussi le fil des priorités, classez les pièces, organisez la navette et veillez à la bonne tenue des bureaux, dans un cadre qui demande fiabilité et discrétion.

Vos missions s'articulent autour des points suivants, avec un suivi attentif de chaque dossier :

- Répondre aux appels entrants et gérer la boîte e-mail.
- Préparer les devis avec la responsable technico-commerciale.
- Suivre la fabrication, la livraison et le règlement des dossiers.
- Émettre les factures, relancer les clients et classer les pièces.
- Coordonner la navette avec fournisseurs, banques et autres interlocuteurs.
- Gérer les tâches administratives liées aux bureaux.
- Mettre à jour les outils informatiques et digitaux.

Ce poste demande de l'ordre, une lecture rapide des priorités et une vraie fiabilité dans les échanges quotidiens, même quand les demandes s'enchaînent.

- Organiser vos tâches avec rigueur, sens des priorités et suivi attentif des dossiers du jour.
- Travailler avec précision sur les devis, la facturation et les relances clients, sans approximation.
- Maîtriser les outils informatiques et digitaux, avec une utilisation fluide au quotidien et une adaptation rapide à leurs usages.
- Rédiger un français irréprochable, à l'écrit comme à l'oral, dans chaque échange avec sérieux.
- Faire preuve de réactivité, d'adaptation, de discrétion et d'un bon relationnel face aux demandes urgentes et aux interlocuteurs multiples.
- Une expérience en assistance administrative est appréciée, surtout sur des dossiers suivis avec précision et méthode.