Alternance - Assistant Formation H/F - Brink's

Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée.

Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires.

Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme, engagement et loyauté sont les valeurs qui animent nos équipes vers un même objectif : la satisfaction de nos clients.

Gestion administrative

• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations

Création et suivi des dossiers stagiaires

Édition et contrôle de conventions de formation

Gestion des convocations

• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l'équipe administrative

Gestion financière

• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité

Support reporting

• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels

Niveau de formation :

• BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
• Licence professionnelle Gestion des organisations

Compétences prioritaires :

• Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Connaissance des systèmes d'information et/ou logiciels de gestion
• Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
• Rigueur administrative
• Qualités rédactionnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité

Les savoir-être à privilégier :

• Rigueur
• Fiabilité
• Sens du service
• Organisation
• Esprit d'équipe
• Curiosité