Assistant Administratif H/F - SALLARD

Sallard est rattachée à RESEAU FJA, un réseau d'expert dans le domaine du génie climatique, génie électrique, des énergies renouvelables et de la maintenance.

Nous oeuvrons et développons nos connaissances pour proposer des solutions répondant aux exigences de demain.

Positionnement

• Rattachement hiérarchique : Dirigeant / Chargé d'affaires /Conducteur de travaux
• Relations internes : chargés d'affaires, conducteurs de travaux, chefs de chantier, ouvriers, comptabilité
• Relations externes : clients, fournisseurs, sous-traitants, organismes (URSSAF, caisses, assurances...)

Missions principales

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et suivi des courriers, mails et dossiers administratifs
• Classement et archivage des documents (papier et numérique)
• Suivi des contrats, assurances et documents légaux

Suivi des chantiers

• Création et mise à jour des dossiers chantiers
• Suivi administratif des appels d'offres
• Gestion des documents chantiers :
  • devis, bons de commande
  • situations de travaux
  • factures clients et fournisseurs
  • attestations (URSSAF, assurances, sous-traitance)
• Suivi des délais et relances clients

Gestion du personnel

• Suivi administratif des salariés (heures, pointages, absences)
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des intérimaires (commandes, relevés d'heures, factures)
• Suivi des formations, visites médicales et habilitations

Gestion fournisseurs

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des règlements et relances si besoin
• Gestion des commandes de matériel et fournitures

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac +2 (administratif, gestion, secrétariat)
• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (souhaitée)
• Une expérience dans le bâtiment est un réel atout

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance du secteur du bâtiment / BTP (souhaitée)
• Bases en comptabilité et facturation
• Réglementation administrative liée au BTP

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation de logiciels de gestion BTP (un plus)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité