Assistante Administrative H/F - MMT

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Élaboration et dépôt des dossiers d'appels d'offres
• Suivi administratif des marchés obtenus
• Facturation clients
• Relance des impayés
• Suivi des règlements
• Mise à jour des dossiers clients et suivi documentaire
• Surveillance des plannings d'interventions
• Coordination administrative avec l'équipe technique
• Demande de devis fournisseurs
• Saisie des commandes de matériel
• Suivi des livraisons
• Vérification des bons de commande et factures
• Transmission des éléments à la comptabilité
• Classement et archivage des documents fournisseurs
• Gestion du courrier et des emails
• Classement et archivage physique et numérique
• Suivi administratif des dossiers chantiers
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs
• Gestion documentaire liée aux qualifications et assurances
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Pré-comptabilité (saisi des virements, suivi des règlements ...)
• Transmission des éléments au cabinet comptable

Mise à jour des tableaux de suivi

• L'Assistante Administrative & Commerciale assure le suivi administratif et commercial quotidien de l'entreprise.
  Elle contribue à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, au traitement et suivi des factures et relances, ainsi qu'à l'organisation des interventions.
  Véritable support opérationnel, elle garantit la qualité du service, la fiabilité des informations et le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion
• Connaissances en pré-comptabilité
• Notions juridiques (marchés, contrats, BTP)
• Connaissance du secteur BTP
• Connaissance du domaine plomberie, chauffage et climatisation (facultatif)

Bonne capacité rédactionnelle (notamment pour appels d'offres)