Standardiste Bilingue H/F - Office Notariale Coralie Barou
- Sainte-Maxime - 83
- CDI
- Télétravail accepté
- Office Notariale Coralie Barou
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) standardiste bilingue français/anglais (H/F), autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
Vous serez chargé(e) de gérer les appels téléphoniques entrants et sortants en français et en anglais, d'accueillir les visiteurs, de traiter les e-mails et d'assurer le suivi de diverses tâches administratives et juridique.
La maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire. Nous recherchons une personne réactive, et dotée d'un excellent sens de l'accueil.
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h, soit 35 heures par semaine.
Environnement de travail : poste exclusivement en présentiel au sein de l'entreprise. Aucun télétravail n'est souhaité.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - En qualité de standardiste
Compétences: Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations des clients,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir un rapport quotidien des appels traités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations des clients,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir un rapport quotidien des appels traités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.