Secrétaire à la Direction des Soins - CDD 100% H/F - Fondation Georges Boissel

Qui sommes nous ?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.

L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.

Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?



* Optimisation des plannings et organisation des remplacements
* Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
* Lien avec les cadres de santé de nuit
* Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
* Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
* Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
* Saisie sur le logiciel Hublo
* Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
* Pilotage des remplacements soignant
* Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
*
* Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
* Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
* Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
* Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
* Instances (plénière CDS, CMS etc.)



* En lien avec le responsable identito :



* Gestion de la boîte mail
* Contrôle des doublons et fusions de dossiers
* Création des dossiers anonymes

Informations complémentaires :

* CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
* Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027

et si c'était vous ?



* Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale

OU

* Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
* Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
* Maitrise du logiciel de gestion du temps
* Gestion des priorités
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous!