Assistant de Direction en Alternance H/F - Pigier Bordeaux

Pigier Bordeaux propose de nombreuses offres d'alternance en lien avec ses formations en commerce-vente, gestion, comptabilité-finance, les ressources humaines ou le secrétariat médical. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, nous t'accompagnons dans ta recherche de contrat en alternance, un véritable tremplin pour ta carrière.

L'alternance, c'est l'opportunité d'apprendre un métier tout en étant rémunéré et de valoriser ton CV avec une expérience professionnelle concrète.

Pigier Bordeaux recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction, dans le cadre de la préparation d'une formation en alternance.

Vos missions

Rattaché(e) aux équipes en charge de la sûreté et de la gestion du patrimoine, vous participerez au suivi administratif des habilitations, à la coordination des projets de sécurisation et à la gestion des activités du service.

1. Gestion administrative des habilitations d'accès

Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des demandes d'habilitation d'accès aux sites.

Vérifier la conformité des dossiers selon les procédures internes.

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Identifier les anomalies et assurer le suivi des régularisations nécessaires.

Veiller au respect des procédures et à la confidentialité des informations traitées.

2. Suivi administratif des projets de sécurisation

Participer à la collecte et à l'analyse des besoins en sécurisation des sites.

Contribuer à la préparation et au suivi des devis.

Assurer la mise à jour des documents nécessaires à la planification des projets.

Participer à la préparation des plans d'action et au suivi des priorités.

Centraliser les informations et contribuer à la rédaction de documents de synthèse.

3. Assistance et coordination auprès des responsables

Apporter un appui administratif au Délégué Sûreté Régional et au Responsable du Pôle Patrimoine et Logistique.

Organiser et préparer les réunions de suivi et de coordination.

Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

Participer à la réalisation des reportings et à la mise à jour des indicateurs d'activité.

Contribuer à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Participer à la préparation de supports de communication et de sensibilisation aux règles de sûreté.

Les avantages du poste

Développer vos compétences en gestion administrative et en assistance de direction.

Participer au suivi de projets concrets au sein d'un environnement professionnel structuré.

Acquérir de l'expérience en organisation, coordination et gestion de dossiers.

Bénéficier d'un accompagnement dans le cadre de votre formation en alternance.

Modalités

Contrat : alternance

Lieu : Nouvelle-Aquitaine

Formation préparée : Assistant(e) de direction

École : Pigier Bordeaux

Vous souhaitez développer vos compétences en assistance de direction et participer à la coordination de projets variés ? Rejoignez cette opportunité en alternance et développez votre expérience professionnelle avec Pigier Bordeaux.

Vous souhaitez préparer une formation d'Assistant(e) de direction en alternance au sein de Pigier Bordeaux.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.

Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.