Consultant AMOA Si - SIRH - Expert Paramétrage Neocase H/F - Anonyme

Le besoin

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un projet stratégique de modernisation de son Système d'Information RH, un acteur majeur du secteur de l'énergie souhaite renforcer ses équipes SIRH pour accompagner le déploiement d'une nouvelle solution de digitalisation des processus RH.

Le projet consiste à remplacer une solution existante (UKG) par Neocase, afin de moderniser et centraliser la gestion des demandes des collaborateurs et des processus administratifs RH : gestion des dossiers salariés, onboarding, génération de courriers et attestations, enquêtes, base de connaissances et signature électronique.

L'intégration de la nouvelle solution est confiée à un prestataire externe. L'un des enjeux majeurs du projet est toutefois de garantir l'autonomie des équipes internes dans le paramétrage et l'évolution de Neocase, sans dépendance systématique à l'éditeur ou à l'intégrateur.

Dans ce contexte, nous recherchons un Consultant AMOA SI / SIRH disposant d'une forte expertise dans le paramétrage de solutions de gestion des processus RH, idéalement Neocase.

Le consultant interviendra en collaboration étroite avec les équipes SI et RH pour prendre en charge les paramétrages avancés, contribuer à la recette de la solution et accompagner la montée en compétences des équipes internes.

Environnement de travail

• Localisation : Saint-Denis (93)

• Télétravail : 2 jours par semaine, selon accord du client

• Rythme : Temps plein

• Démarrage : Novembre / début décembre 2026

• Durée : Mission longue

Détails de la mission

Missions principales

Objectifs :

• Accompagner le déploiement de Neocase dans le cadre de la transformation du SI RH.

• Assurer le paramétrage avancé des formulaires, workflows, processus et documents RH.

• Garantir la qualité, la cohérence et la performance des paramétrages réalisés.

• Contribuer à la recette fonctionnelle, technique et à la sécurisation de la migration des données.

• Développer l'autonomie des équipes internes dans l'administration et l'évolution de la solution.

• Assurer l'interface entre les équipes métiers RH, la DSI et l'intégrateur.

Finalités :

• Disposer d'une solution SIRH opérationnelle et adaptée aux processus métiers.

• Sécuriser la transition entre les solutions UKG et Neocase.

• Réduire la dépendance à l'éditeur et à l'intégrateur pour les évolutions courantes.

• Garantir la pérennité des connaissances et des compétences internes grâce à la documentation et au transfert de savoir-faire.

Attributions

Tâches & Activités principales :

Paramétrage et configuration de Neocase

• Configurer et faire évoluer les formulaires et workflows RH dans Neocase.

• Réaliser les paramétrages avancés, notamment les contrôles et règles de gestion en JavaScript.

• Paramétrer les modèles de courriers, attestations, conventions et autres documents administratifs.

• Analyser les paramétrages réalisés, identifier les axes d'amélioration et proposer les meilleures pratiques.

• Documenter les configurations pour garantir leur maintenabilité et leur transférabilité.

AMOA et accompagnement des équipes métiers

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des équipes RH.

• Traduire les besoins fonctionnels en spécifications générales et détaillées.

• Participer aux ateliers de cadrage et de conception avec les équipes internes et l'intégrateur.

• Conseiller les équipes sur les possibilités de configuration et d'optimisation de la solution.

• Accompagner les équipes MOA SIRH dans leur montée en compétences sur le paramétrage de Neocase.

• Favoriser leur autonomie opérationnelle après la mise en production.

Recette et sécurisation de la migration

• Participer à la définition et à l'exécution de la stratégie de recette.

• Rédiger les cahiers de recette, scénarios de tests, jeux d'essais et critères d'acceptation.

• Réaliser les tests fonctionnels et de non-régression.

• Vérifier la cohérence des données échangées avec les applications tierces.

• Contrôler la complétude et l'intégrité des données migrées depuis UKG.

• Identifier, qualifier et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.

Pilotage et coordination projet

• Suivre l'avancement des paramétrages et des activités de recette.

• Identifier les risques et proposer des plans d'actions adaptés.

• Participer aux réunions de suivi, ateliers métiers et comités opérationnels.

• Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes.

• Produire les reportings nécessaires au suivi du projet.

Profil recherché

Expérience professionnelle :

• Profil confirmé disposant idéalement de 6 à 9 ans d'expérience en AMOA SI, SIRH ou configuration de solutions de digitalisation des processus RH.

• Expérience significative dans le paramétrage de solutions SIRH : formulaires, workflows, règles de gestion et modèles de documents.

• Expérience sur des projets d'intégration ou de migration de solutions SIRH.

• Capacité à intervenir à la fois sur les dimensions fonctionnelles et techniques.

• Une expérience dans le secteur de l'énergie ou des Industries Électriques et Gazières (IEG) constitue un atout.

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Paramétrage Neocase : expertise fortement appréciée sur la configuration des formulaires, workflows et règles de gestion.

• JavaScript : capacité à développer ou adapter des contrôles avancés au sein des formulaires.

• Solutions SIRH : expertise indispensable dans le paramétrage d'une solution de gestion des processus RH. Une expérience sur une solution équivalente à Neocase pourra être étudiée.

• AMOA SI : recueil des besoins, analyse fonctionnelle, rédaction de spécifications.

• Gestion des workflows : maîtrise de la modélisation, de l'automatisation et de l'optimisation des processus RH.

• Recette fonctionnelle et technique : conception de scénarios, exécution des tests, gestion des anomalies et tests de non-régression.

• Migration et interfaces : compréhension des flux de données, contrôles d'intégrité et validation des reprises.

• Gestion de projet : planification, animation d'ateliers, coordination et reporting.

• Outils bureautiques : maîtrise d'Office 365, notamment Excel, PowerPoint et SharePoint.

Compétences comportementales :

• Autonomie et capacité à prendre le lead sur des sujets de paramétrage complexes.

• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.

• Sens du service et orientation métier.

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs techniques et fonctionnels.

• Pédagogie et aptitude à transmettre ses connaissances.

• Proactivité et force de proposition.

• Excellente communication écrite et orale en français.

Certifications et qualifications :

• Formation supérieure en informatique, systèmes d'information ou domaine équivalent appréciée.

• Une formation ou certification sur Neocase constitue un atout.

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet, d'intégration et de recette SI.