Assistant Administratif RH H/F - FoxGroup

FoxRH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers RH, recrute pour son client un.e Assistant(e) administratif(ve) RH.

FoxRH accompagne une entreprise en croissance dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH afin de renforcer son équipe Ressources Humaines en France.

Dans un environnement dynamique, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste, avec une forte dimension administrative. En lien direct avec le/la Responsable RH France, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la gestion quotidienne des collaborateurs.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des données, le respect des échéances administratives et réglementaires, ainsi que la qualité des processus RH. Vous évoluez dans un environnement qui demande de la rigueur, de la polyvalence et un véritable sens de la confidentialité.

1. Gestion administrative du personnel

• Constituer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers individuels des salariés.
• Préparer les documents liés aux embauches, notamment les déclarations préalables à l'embauche (DPAE), en lien avec l'équipe RH.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des entrées et des sorties.
• Suivre les titres de séjour et leurs échéances.
• Préparer les attestations et autres documents administratifs.
• Mettre à jour les données dans le SIRH et veiller à leur fiabilité.
• Organiser le suivi des visites médicales et des échéances associées.

2. Intégration et départ des collaborateurs

• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs et des salariés sortants.
• Assurer le suivi des processus d'onboarding et d'offboarding.
• Coordonner les rendez-vous et les démarches avec les services concernés.
• Vérifier la remise des équipements et des documents nécessaires à l'arrivée comme au départ des collaborateurs.

3. Support au fonctionnement du service RH

• Organiser les réunions, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
• Actualiser les tableaux de bord et les reportings RH.
• Créer les bons de commande du service RH et assurer leur suivi jusqu'à la facturation via l'ERP interne.

4. Suivi administratif et réglementaire

• Assurer le suivi administratif des entretiens annuels et professionnels.
• Mettre à jour le registre unique du personnel.
• Préparer les documents administratifs nécessaires au CSE, sous la supervision de l'équipe RH.
• Collecter et suivre les justificatifs liés aux titres de transport.
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des exigences de protection des données.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat RH ou administratif, idéalement dans un environnement nécessitant une gestion rigoureuse de nombreux sujets en parallèle.

Vous disposez de bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et appréciez particulièrement les missions administratives, le suivi des dossiers et la coordination des différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre fiabilité et votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre bon relationnel et votre sens du service.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et votre aisance avec les outils RH.

Une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines est souhaitée. La maîtrise de l'anglais constitue un atout apprécié.

Les conditions proposées

• Rémunération : 32 000 € à 39 000 € brut annuel selon le profil et l'expérience.
• Participation.
• Prime de vacances.
• Prévoyance prise en charge à 100 % par l'entreprise.
• Titres-restaurant.
• Dispositif de prime de fidélité lié à l'ancienneté, pouvant représenter jusqu'à 22 000 € cumulés sur 10 ans, selon les conditions prévues par l'entreprise.
• Télétravail possible après la période d'essai, à raison de deux vendredis fixes par mois, sous réserve des nécessités du service.