Charge de Gestion de Commandes H/F - Dilisco
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
- Télétravail accepté
- Dilisco
Les missions du poste
Nous recherchons un Chargé de Gestion de Commandes proactif et organisé, prêt à rejoindre notre équipe de la Relation Editeurs. Au coeur d'enjeux commerciaux stratégiques, la mission consiste à piloter l'ordonnancement de l'ensemble des commandes de nouveautés de livres sous l'angle administratif et de gestion, fiabiliser les données et anticiper les contraintes afin de garantir ensuite aux équipes logistiques, des conditions optimales de préparation des commandes physiques.
Ce poste clé implique la coordination fluide des processus administratifs liés aux commandes, la communication proactive avec les différentes parties prenantes (logistique, commercial, éditeurs), et le maintien d'un suivi précis pour garantir la satisfaction des clients.
Si vous êtes passionné par l'organisation, la précision, doté d'un excellent sens du service client, et maîtrisez les outils bureautiques, cette offre pourrait être une réelle opportunité pour vous !
MISSIONS PRINCIPALES
* Préparation et ordonnancement des offices (= commandes dédiées à l'ensemble des nouveaux titres soit environ 40 offices / an)
o Réception informatique de l'ensemble des nouveaux titres en provenance directe des imprimeurs
o Contrôle des données relatives aux articles et aux stocks correspondants
o Contrôle des disponibilités en regard des pré-commandes
o Recherche de solutions en cas de non-conformité, en partenariat avec les éditeurs et les services commerciaux
o Correction des données et arbitrages
* Soutien de l'équipe Relation Editeurs lors des périodes de forte activité (fonctionnement en binômes)
PROFIL RECHERCHE
Véritable interface entre nos services logistiques et nos éditeurs, vous avez un sens du service poussé. Organisation, gestion des priorités, capacité d'adaptation, de concentration, font partie de votre quotidien.
Votre aisance relationnelle vous permet d'adopter une communication positive et efficace. Vous faites preuve de rigueur et manipulez les données chiffrées et les processus internes avec aisance.
Votre expérience dans l'édition serait un vrai plus afin de comprendre et maitriser les spécificités de ce secteur d'activité. Une expérience dans l'ordonnancement de production serait une autre possibilité pour intégrer ce poste dans des conditions optimales.
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
Respect des procédures
Maitrise des outils informatiques de la suite office et de l'outil AS400 indispensable
SITUATION PROFESSIONNELLE PROPOSEE
Lieu : Ivry sur Seine (94) - Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours / semaine
Contrat : CDI - Temps plein (37h30 travaillées avec l'équivalence de 15 jours de RTT / an)
8h-17h (mercredi après-midi libre)
Qualification : Technicien
Salaire : entre 30 K€ et 35 K€
Secteur d'activité : Ordonnancement
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion des commandes et des inventaires,DUT techniques de commercialisation,Organisation de la chaîne logistique,Techniques de communication orale et écrite,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes,Analyser, exploiter, structurer des données,Gérer les stocks,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Respecter les délais de réponse et de traitement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Gestion des commandes et des inventaires,DUT techniques de commercialisation,Organisation de la chaîne logistique,Techniques de communication orale et écrite,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes,Analyser, exploiter, structurer des données,Gérer les stocks,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Respecter les délais de réponse et de traitement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.