Assistant Administratif - Coordinateur H/F - VERITECH

Le Groupe VERITECH accompagne ses clients depuis 1998 dans le respect de leurs obligations réglementaires pour garantir la sécurité de leus collaborateurs et de leurs biens. Acteur en pleine croissance dans la prévention des risques, nous recherchons aujourd'hui des profils pour renforcer notre expertise.

Nos 56 collaborateurs, dont 5 responsables techniques et 1 responsable qualité, couvrent l'ensemble de nos domaines d'accréditation et de certification. Répartis sur différentes structures, ils réalisent des missions de vérification réglementaire des installations électriques, des systèmes de sécurité incendie et des appareils de levage, ainsi que des missions en thermographie infrarouge / Q19, gaz et autres équipements.

Le Groupe VERITECH a développé ses activités avec :

• VERITECH Energies Renouvelables, pour les vérifications de parcs éoliens et photovoltaïques
• EXTINCTEURS PRO, pour accompagner nos clients dans la protection incendie

Enfin, VERITECH GROUPE est également un organisme de formation professionnelle autour de notre coeur de métier: la securité et la prevention des risques.

Plateforme tournante du service chez VERITECH ENERGIES RENOUVELABLES, le service administratif recherche son futur partenaire! Au quotidien, vous suivez les équipes techniques, les clients et les délais. Vous travaillez avec l'assistant administratif déjà en poste, sur un flux continu de demandes à traiter, organiser et tracer.

Vos missions s'articulent autour de la planification, du suivi et du lien avec les clients :

- Planifier les interventions des équipes techniques sur les parcs éoliens.
- Mettre à jour les plannings et suivre les changements.
- Gérer les échanges avec les clients et répondre à leurs demandes.
- Émettre les devis et assurer le suivi de la facturation.
- Déposer les rapports sur les plateformes clients dédiées.
- Contrôler les informations administratives et les pièces associées.
- Travailler en appui de l'assistant administratif déjà en poste.

Les journées alternent entre planification, ajustements de dernière minute et mise à jour des dossiers. Vous gardez une vision claire des priorités, tout en sécurisant les échanges entre terrain, clients et administration.

Les informations doivent être justes, les délais suivis et les documents disponibles au bon moment. C'est un poste de suivi où la fiabilité compte autant que la rapidité, avec plusieurs dossiers à gérer en parallèle.

Ce poste demande de tenir plusieurs dossiers à la fois, sans perdre le suivi ni la qualité des informations.

Vous apportez un vrai plus si :

- vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration PME ou domaine proche.
- Vous justifiez d'une expérience en coordination ou en suivi administratif.
- Savez organiser des plannings et gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Savez édiger des devis, suivre une facturation et contrôler des données.
- Vous travaillez avec méthode, assiduité et précision au quotidien.
- Communiquez avec clarté et de manière professionnelle avec des clients et des équipes techniques.