Secrétaire de Mairie H/F - Mairie
- Bainville-aux-Miroirs - 54
- CDI
- Mairie
Les missions du poste
La secrétaire de mairie travaille dans les communes de moins de 3 500 habitants. Les missions de la secrétaire de mairie sont très variées, puisqu'elle met en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle organise également les services de la commune, élabore les budgets et gère les ressources humaines.
La secrétaire de mairie travaille en bureau, elle est en relation permanente avec le public, les élus et les agents communaux.
Missions principales de la secrétaire de mairie
Accueil et renseignement de la population
Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, budgétaire...
Assistance et conseil aux élus :
- suivre et mettre en oeuvre les decisions du Conseil municipal dont la redaction des comptes rendus de seances et des deliberations en résultant (avec suivi en Prefecture) ;
- controler la legalite des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
Élaboration des documents administratifs et budgétaires M57
Gestion des affaires générales
Gestion administrative des ressources humaines
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit de l'urbanisme et de la construction,Logiciels comptables,Principes du système électoral français,Système d'information et de communication,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la gestion des affaires générales,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit de l'urbanisme et de la construction,Logiciels comptables,Principes du système électoral français,Système d'information et de communication,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la gestion des affaires générales,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.