Secrétaire Auto École H/F - JMC
- Agen - 47
- CDI
- JMC
Les missions du poste
Véritable pilier de l'agence, vous êtes l'interface privilégiée entre l'auto-école, les élèves et les partenaires. Votre rôle est double : assurer une gestion administrative rigoureuse et dynamiser notre activité commerciale.
1. Accueil & Relation Client (Le coeur du métier) :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public avec sourire et professionnalisme.
Conseiller les prospects sur nos différentes formules (Permis B, AAC, Boîte Automatique, etc.).
Répondre aux questions des élèves (ou de leur représentants) et les accompagner tout au long de leur parcours.
2. Gestion Administrative & Organisation :
Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs (plateforme de l'État, dossiers internes).
Optimiser l'agenda des moniteurs : planification des heures de conduite et des dates d'examen.
Assurer le suivi des dossiers de financement (CPF, aides de l'État, etc.).
Gérer la facturation, les encaissements et le suivi des paiements.
Candidature uniquement par mail.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.