Charge Comptable et Gestion H/F - Autocars Rocamadour Padirac /Arcoutel

Sous l'autorité de la direction, en étroite collaboration avec les autres services internes et en appui direct de la Responsable RH et Comptable en poste (période de doublon en vue d'une prise de poste), vous avez pour principale mission d'assister et de seconder la Responsable RH et Comptable dans :
- La gestion comptable, administrative et financière
- La gestion sociale du personnel
- Le management des équipes supervisées et la transversalité
- Un binôme (ou back-up) sur la partie Ressources Humaines

- Gestion comptable, administrative et financière
Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Daf
Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédits-baux sur Zeendoc (logiciel de dématérialisation)
Assurer la saisie des bordereaux bancaires
Assurer le transfert des factures fournisseurs depuis le logiciel Zeendoc vers le logiciel comptable Sage
Participer au pointage des écritures pour préparation au bilan, avec appui de la Daf
Préparer et assister au règlement des fournisseurs par virement bancaire tous les 15 du mois
Assurer le règlement des remboursements de frais collaborateurs
Préparer la déclaration trimestrielle de la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Energétiques
Préparer la déclaration de TVA mensuelle
Assurer le suivi des règlements clients via les différentes banques et le suivi en parallèle sur le logiciel commercial Abccar
Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier
Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci)
Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...)
Effectuer la préparation des virements des salaires
Contribuer à la centralisation de la comptabilité générale de plusieurs structures
Réaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers)
Assurer le suivi assurance, constat, garanties
Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion financière
Participer à l'établissement des budgets prévisionnels
Participer au suivi des marchés publics et aux réponses ou au dossier transfert de personnel
Contribuer au suivi de l'évolution des résultats financiers de plusieurs structures
Participer à l'élaboration de recommandations
Assister au contrôle et au suivi de la gestion de la trésorerie
Participer à la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (amortissements, ventilations, etc.)
Assister au traitement des dossiers de contentieux
- Assistance à la transversalité de la gestion des Ressources Humaines et administrative
Assister dans l'administration du personnel : contrats, intégration, absences, visites médicales, etc.
Participer au suivi des obligations sociales, légales et conventionnelles
Participe au suivi des contrats avec les prestataires RH (mutuelle, médecine du travail, etc.)
Participe à la vérification des éléments variables de prépaie, paie, et à la préparation des paies en lien avec le cabinet comptable
Assister dans les relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, mutuelle...)
Participer à l'animation des événements de recrutement, prévention, sensibilisation au sein de l'entreprise
Assister au suivi des indicateurs de performance et veiller au respect des procédures internes
Contribuer à la bonne circulation de l'information
Participer à l'élaboration du budget RH et au suivi des coûts de personnel
Participer au suivi des tableaux de bord RH et comptables (absentéisme, turnover, suivi budgétaire, etc.)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptable,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Gestionnaire comptable et financier,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la confidentialité des données,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Calculer des indicateurs propres au RSE,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Elaborer des tableaux de bord à partir des données comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer des procédures de recouvrement contentieuses,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la paie,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs,Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Intégrer dans son quotidien l'ensemble des éléments juridiques, de conformité et de sécurité relatifs au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la bonne exploitation des données,Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle,Proposer des améliorations des procédures comptables,Réaliser des prévisionnels de trésorerie,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller au respect des délais légaux,Veiller strictement à la protection des données personnelles (RGPD)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.