Coordinateur Data Administration & Support Projets H/F - Croisieres Orex

Au sein de Les Bateaux Belmond, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Data, Administration & Support Projets pour renforcer notre équipe Finance.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous contribuerez à la fiabilité de nos données, au suivi administratif de nos fournisseurs et de nos projets technique, ainsi qu'au suivi des données de notre programme de certification environnementale EarthCheck.

Véritable interface entre plusieurs départements, vous serez amené(e) à collaborer quotidiennement avec les équipes Finance, Opérations, Technique et Ressources Humaines.

Vos missions :
Gestion administrative et suivi fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires techniques.
- Participer à la création, au suivi et à la gestion des bons de commande (Purchase Orders).
- Veiller à la bonne circulation des informations et documents entre les différents services.
- Contrôler la conformité et l'exhaustivité des documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif de différents projets portés par l'entreprise.

Gestion et analyse de données
- Collecter, consolider et mettre à jour les données nécessaires aux différents reportings de l'entreprise.
- Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations enregistrées.
- Réaliser des contrôles et identifier les écarts éventuels.
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Support EarthCheck et développement durable
- Participer à la collecte et à la centralisation des données nécessaires à la certification EarthCheck.
- Assurer le suivi documentaire des indicateurs environnementaux, sociaux et économiques.
- Collaborer avec les différents services afin de garantir la remontée des données nécessaires aux audits de certification.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et à la structuration des données liées au développement durable.

Profil recherché
- Formation ou expérience en administration, gestion, contrôle de gestion, data management ou domaine équivalent.
- A l'aise avec les chiffres et la manipulation de données.
- Maitrise d'Excel et des outils informatiques.
- Capacité d'organisation et sens des priorités.
- Rigueur, méthode et attention au détail indispensables.
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs et à coordonner des informations provenant de plusieurs services.
- Base d'Anglais souhaité.

Experience: Débutant accepté - Si diplôme obtenu

Compétences: Elaborer une stratégie de marketing digital

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports fluviaux de passagers

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.