Assistant de Gestion et de Coordination H/F - Global Certification (R)
- Rungis - 94
- CDI
- Télétravail accepté
- Global Certification (R)
Les missions du poste
Assistant(e) de gestion et de coordination (H/F)
Vous aimez organiser, coordonner et être au coeur de l'action ? Rejoignez nous !
GLOBAL CERTIFICATION, société du Groupe DESEGUR spécialisée dans la certification des entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et de coordination pour renforcer son équipe de Rungis.
Vous avez une expérience en assistanat formation, ADV, gestion administrative ou relation clients ? Vos compétences nous intéressent !
Vos missions
Au sein de notre équipe, vous assurez la gestion et la coordination des dossiers de certification :
Gestion des dossiers clients : suivi administratif, vérification des documents et respect des échéances.
Planification : organisation des audits et coordination avec les clients et les auditeurs.
Relation clients : accompagnement, traitement des demandes et relances.
Facturation : établissement et suivi des factures.
Suivi d'activité : mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise dans la relation clients. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et maîtrisez les outils bureautiques.
Aucune expérience en certification n'est exigée ! Votre savoir-faire administratif et votre envie d'apprendre feront la différence.
Ce que nous vous proposons
CDI - 37 h/semaine, basé à Rungis (94).
Rémunération : Selon profil.
Télétravail possible sous conditions.
Un poste polyvalent dans une entreprise en développement.
Envie de nous rejoindre ?
Mettez vos compétences au service d'un nouveau secteur d'activité !
Envoyez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre les dossiers clients jusqu'à résolution
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre les dossiers clients jusqu'à résolution
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.