Assistant Administratif H/F - Secretariat General de la Prefecture 04
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Secretariat General de la Prefecture 04
Les missions du poste
La DDETSPP04 est constituée de 64 agents répartis en 5 services.
Description des missions :
- Secrétariat administratif du service, et notamment :
- gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service.
- gestion des fournitures bureaux pour le service,
- gestion de l'archivage des documents pour le service,
- Traitement des déclarations
- Saisies dans les outils métiers
Conditions de travail
- Temps complet sur 5 jours (35 heures), du lundi au vendredi.
- Rémunération : 2239 € brut/mois minimum ( en fonction de l'expérience professionnelle du candidat)
Competences liees au poste
Capacité d'adaptation rapide
Travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
Rigueur
Travailler en équipe.
Impartialité et intégrité.
Contrat à durée déterminée de 1 mois, à compter du 01/12/2026
Temps plein
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation + CV sur l'adresse mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.