Adjoint Administratif Cmp Alesia - Pôle 14 - S13 Adulte H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris.

Le Centre Médico-Psychologique Alésia :

Ce centre médico-psychologique assure une permanence médicale et infirmière avec une organisation aux horaires élargis dans le but de favoriser l'accès aux soins pour tous. La rencontre avec l'équipe soignante se fait par l'intermédiaire d'un accueil infirmier. Le CMP propose différentes prises en soin grâce à une équipe pluridisciplinaire.

Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.

Composée de deux agents, l'équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.

Activités permanentes:

- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

- Classement et archivage

- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation

- Gestion des appels téléphoniques

- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)

- Numérisation des éléments du dossier patient

- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus

- Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)

- Suivi des certificats de soins sans consentement

- Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive):

- Frappe des courriers médicaux

- Suivi de l'activité

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

• Expérience en secrétariat conseillée

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
• Capacité à cerner les priorités

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Rigueur professionnelle
• Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
• Sens des responsabilités