Assistant Administratif Polyvalent H/F - IMEX
- Vœuil-et-Giget - 16
- CDI
- IMEX
Les missions du poste
IMEX 16 est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'amélioration énergétique de l'habitat. Créée en 2006, elle intervient sur plusieurs métiers complémentaires : isolation intérieure et extérieure, menuiserie, chauffage et pompes à chaleur, électricité, photovoltaïque et amélioration globale de l'habitat.
En 2026, IMEX a rejoint le Groupe ISOVALIE, aux côtés d'ISO&FACE et ISO&ENERGIES, permettant au groupe de renforcer son implantation territoriale et de compléter son expertise dans les métiers de la rénovation énergétique. Le Groupe ISOVALIE rassemble aujourd'hui plus de 220 collaborateurs autour de ses différentes entités et implantations, avec une expertise commune dans la rénovation énergétique des maisons individuelles, des bâtiments collectifs et tertiaires.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) à notre agence du Voeuil-et-Giget, en Charente !
Après une période d'intégration, quelles seront tes missions ?
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e), tu seras un véritable pilier pour notre équipe de chargés d'affaires en rénovation énergétique globale. Tu auras notamment pour missions :
- Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux différents métiers de la rénovation énergétique, classement.
- Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des
relances commerciales et gestion des plannings.
- Montage des dossiers d'aides MaPrimeRénov', CEE, aides locales et de financement : vérification des pièces, transmission, archivages.
- Coordination des projets : collaboration avec les équipes techniques et les commerciaux pour assurer une fluidité dans le suivi des chantiers.
- Participation au pôle ADV : réunions à distance et en présentiel avec le siège du Groupe ISOVALIE au Teich pour formation, actualisation des informations, partage des bonnes pratiques des autres agences.
- Participation à la vie de l'agence, aux côtés de Nicolas et Agnès pour les épauler au quotidien : prise de rendez-vous, commande de fournitures, traitement du courrier, accueil clients, ...
Profil recherché :
- Une expérience confirmée en assistanat commercial et administratif dans le domaine des énergies renouvelables en rénovation énergétique.- Une solide expérience avec les dispositifs d'aides CEE, MaPrimeRénov', aides locales, ainsi qu'avec les dispositifs de financement en rénovation énergétique
- Aisance informatique : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens relationnel développé et goût pour le travail en équipe.
Tu te reconnais dans le profil décrit ? Alors n'hésite plus, transmets nous ton CV !
En 2026, IMEX a rejoint le Groupe ISOVALIE, aux côtés d'ISO&FACE et ISO&ENERGIES, permettant au groupe de renforcer son implantation territoriale et de compléter son expertise dans les métiers de la rénovation énergétique. Le Groupe ISOVALIE rassemble aujourd'hui plus de 220 collaborateurs autour de ses différentes entités et implantations, avec une expertise commune dans la rénovation énergétique des maisons individuelles, des bâtiments collectifs et tertiaires.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) à notre agence du Voeuil-et-Giget, en Charente !
Après une période d'intégration, quelles seront tes missions ?
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e), tu seras un véritable pilier pour notre équipe de chargés d'affaires en rénovation énergétique globale. Tu auras notamment pour missions :
- Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux différents métiers de la rénovation énergétique, classement.
- Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des
relances commerciales et gestion des plannings.
- Montage des dossiers d'aides MaPrimeRénov', CEE, aides locales et de financement : vérification des pièces, transmission, archivages.
- Coordination des projets : collaboration avec les équipes techniques et les commerciaux pour assurer une fluidité dans le suivi des chantiers.
- Participation au pôle ADV : réunions à distance et en présentiel avec le siège du Groupe ISOVALIE au Teich pour formation, actualisation des informations, partage des bonnes pratiques des autres agences.
- Participation à la vie de l'agence, aux côtés de Nicolas et Agnès pour les épauler au quotidien : prise de rendez-vous, commande de fournitures, traitement du courrier, accueil clients, ...
Profil recherché :
- Une expérience confirmée en assistanat commercial et administratif dans le domaine des énergies renouvelables en rénovation énergétique.- Une solide expérience avec les dispositifs d'aides CEE, MaPrimeRénov', aides locales, ainsi qu'avec les dispositifs de financement en rénovation énergétique
- Aisance informatique : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens relationnel développé et goût pour le travail en équipe.
Tu te reconnais dans le profil décrit ? Alors n'hésite plus, transmets nous ton CV !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.