Chargé des Ressources Humaines H/F - Arcesi Group

Le(la) Chargé(e) des Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la politique RH du Groupe. Il(elle) assure la gestion administrative du personnel, veille à la conformité légale des pratiques RH, accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel et garantit le respect des obligations spécifiques liées au statut d'Entreprise Adaptée.

Missions principales :
Administration du personnel
- Contrôler et gérer les contrats de travail, avenants, conventions de stage et contrats d'alternance.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
- Vérifier les classifications, rémunérations et dispositions conventionnelles applicables.
- Réaliser les formalités liées aux contrats d'alternance :
o Établissement et contrôle des CERFA ;
o Déclarations auprès de l'OPCO ;
o Échanges avec les organismes de formation.
- Assurer le suivi des congés obligatoires.
- Gérer les dossiers de prévoyance et le suivi des indemnités journalières.
- Assurer le suivi des autorisations de travail et des titres de séjour des salariés étrangers.
- Veiller à l'application du Code du travail et de la Convention Collective Syntec.

Suivi des obligations sociales et règlementaires
- Participer à la mise à jour du DUERP.
- Réaliser la veille des évolutions réglementaires relatives aux cotisations et exonérations sociales.
- Effectuer les déclarations obligatoires auprès d'Action Logement.
- Assurer les formalités administratives propres au statut d'Entreprise Adaptée.
- Contribuer à la conformité des pratiques RH et sociales du Groupe.

Gestion RH
- Gérer les procédures de rupture des contrats de travail :
o Démissions ;
o Ruptures conventionnelles ;
o Licenciements.
- Conseiller les managers sur les aspects administratifs et procédures juridiques.

Droit Social et Reporting RH
- Assurer une veille juridique et sociale permanente.
- Formaliser et diffuser des notes d'information internes.
- Participer à l'élaboration du bilan social.
- Produire et analyser les indicateurs RH à partir des données ADP et des informations transmises par les services concernés.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH.

Formation et développement des compétences
- Assurer le suivi du plan de développement des compétences.
- Identifier et actualiser les dispositifs de financement de la formation.
- Assurer la relation avec l'OPCO Atlas.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget formation.
- Accompagner les collaborateurs et managers dans leurs projets de formation

Mission annexe

- Coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe.
- Assurer le suivi administratif et logistique des déplacements.

Compétences requises

Compétences techniques
- Gestion administrative du personnel.
- Gestion de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales
- Sens de l'écoute.
- Discrétion et confidentialité.
- Organisation et rigueur.
- Excellent relationnel.
- Capacité d'adaptation.
- Autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.