Assistant Achats Polyvalent H/F - Guyane Materiels Logistique

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Acteur incontournable de la distribution de matériels, d'équipements et d'outillages professionnels en Guyane, Guyane Matériel accompagne quotidiennement les entreprises du BTP, de l'industrie, des travaux publics, des collectivités et de l'artisanat dans leurs projets.
Notre activité est spécialisée dans la commercialisation de solutions techniques, de matériels et d'outillage de chantier destinés principalement à une clientèle professionnelle, tout en répondant également aux besoins des particuliers.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) achat polyvalent(e) motivée, organisée pour rejoindre une équipe de quatre collaborateurs.

Vous participerez au suivi administratif et opérationnel des achats, des commandes fournisseurs et des dossiers d'importation, aussi bien maritimes qu'express.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans une équipe dynamique, avec la possibilité d'apprendre et de développer ses compétences.

2. Missions principales
Suivi des commandes fournisseurs : Suivi des commandes, contrôle des délais et gestion des accusés de réception de commande.
Gestion des importations maritimes : suivi des dossiers de transport en conteneur, contrôle des documents et coordination des informations nécessaires à la réception des marchandises.
Gestion des commandes express : suivi des expéditions urgentes, contrôle des délais et relance des interlocuteurs concernés.
Suivi des avaries et litiges : identification des anomalies, constitution des dossiers, collecte des justificatifs et suivi des réclamations auprès des fournisseurs ou transporteurs.
Suivi administratif : mise à jour des tableaux de suivi, classement des documents et actualisation des informations dans les outils du service.
Polyvalence au sein du service : participation aux différentes tâches quotidiennes afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement de l'activité achats.

3. Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et impliquée, qui souhaite s'investir dans ses missions et progresser au sein du service.

Compétences souhaitées :
Connaissances sur Excel .
Une première connaissance des importations en conteneur et des expéditions express serait un véritable atout.
Une première expérience en achats, logistique, approvisionnement ou gestion administrative serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Qualités personnelles :
Organisation et rigueur.
Motivation et envie d'apprendre.
Réactivité et sens des priorités.
Esprit d'équipe et bonne communication.
Autonomie progressive et capacité à prendre des initiatives.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques d'import/export

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.