Gestionnaire de Paie H/F - Kypseli Siege Social

Identification du poste

Le Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (GAP) est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des fonctions supports. Il assure une fonction de gestion de production de paie et d'administration du personnel, et une mission de coordination technique et d'animation fonctionnelle du pôle Paie/ADP dans le cadre d'une production mensuelle de 750 bulletins de salaire.
Il participe directement à la production et au contrôle de la paie, organise les travaux du pôle et veille au respect des échéances. Il apporte un appui technique aux gestionnaires, notamment sur les situations complexes, et contribue à l'harmonisation des pratiques ainsi qu'à la continuité du service.
Il constitue un interlocuteur de référence dans un environnement multisites pour les gestionnaires, les directions d'établissement et les fonctions support sur les sujets relevant de la paie et de l'administration du personnel.
Référent métier des outils de paie, de gestion des temps et des interfaces RH, il contribue à la fiabilisation des flux, des données, des procédures et des contrôles. Il participe également à l'amélioration continue des processus et à la production des données sociales utiles au pilotage.
Il n'exerce pas d'autorité hiérarchique sur les collaborateurs du pôle.
Missions principales

Expertise et production de la paie
o Produire et contrôler un portefeuille de paies.
o Traiter les régularisations, STC, DSN et déclarations sociales.
o Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et internes.
Animation fonctionnelle
o Organiser le calendrier et coordonner les travaux.
o Apporter un appui technique aux gestionnaires.
o Harmoniser les pratiques et assurer la continuité de service.
Administration du personnel
o Sécuriser contrats, avenants, absences, entrées et sorties.
o Contrôler les données ayant un impact sur la paie.
o Répondre aux sollicitations dans son domaine de compétence
SIRH, interfaces et qualité
o Être référent métier des outils paie et RH.
o Fiabiliser les interfaces, procédures et contrôles.
o Produire les indicateurs et données sociales utiles au pilotage.
o Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations.
Connaissances et qualifications requises
- Formation Bac +2 à Bac +3 en paie, ressources humaines, gestion ou comptabilité.
- Expérience confirmée en production de paie et maîtrise du cycle complet de paie, des déclarations sociales et de la DSN.
- Bonne maîtrise de la législation sociale, d'un logiciel de paie et des outils SIRH ; la connaissance de Lucca, Octime et Hublo constitue un atout.
- La connaissance de la CCN 66 et/ou du secteur médico-social est appréciée.
- Expertise technique, sens du contrôle et capacité à analyser les situations complexes, identifier les risques et proposer des solutions.
- Capacité à animer fonctionnellement, transmettre les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiples
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Experience: 36 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.