Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL :
L'EPLEFPA du Velay à Yssingeaux est situé en région Auvergne Rhône Alpes, à l'Est du département de Haute Loire, sur la commune d'Yssingeaux. L'EPLEFPA est composé de 4 centres constitutifs :
- Le LEGTPA qui scolarise 530 élèves dont 300 internes de la 4eme au BTSA couvrant 4 filières professionnelles: production agricole, métiers du cheval, aménagements paysagers, et services; une filière technologique STAV, des filières générales: 4-3, et Bac S EAT ainsi qu'une ULIS partagée avec le lycée Emmanuel CHABRIER.
- Le CFPPA/UFA qui dispense 40000 heures stagiaires et accueille 200 adultes en formation dans les secteurs suivants: agriculture, métiers du cheval, agroalimentaire, motocyclisme, service et insertion. Il gère également un atelier agroalimentaire.
- Une exploitation agricole classée en 3ème catégorie axée sur la production laitière avec de nouveaux ateliers d'engraissement en 2021
- Un centre équestre classé en 1ère catégorie avec des équipements neufs et une cavalerie de 60 chevaux poneys en propriété.

Comptabilité ordonnateur
Appui gestion du personnel


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité ordonnateur
- Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte
- Supervision des clôtures budgétaires
- Accompagnement comptabilité du centre équestre
- Suivi des immobilisations de l'EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes
- vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget

Autres tâches:

Appui à la gestion du personnel:
- gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l'exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA
- enquêtes relatives au personnel émises par le Ministère
- le lien avec le S.R.F.D. pour l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel
- instruction des divers dossiers RH
- préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l'établissement
- archivage des données relatives aux personnels

Autres:
- Organisation et suivi des élections des différentes instances
- Organisation et suivi des instances de l'établissement
- Saisie des formations de tout l'EPL
- Création des boîtes mail et suivi sur AGRICOLL
- Accueil physique et téléphonique en appui de l'agent d'accueil
- Indemnisation des stages PFMP

CHAMP RELATIONNEL :
Relations internes : Directeur, Directeur Adjoint, Gestionnaire, Directeurs des différents centre, ensemble du personnel de l'EPL, agent comptable
Relations externes : SRFD, Ministère, Conseil Régional, service médical, assistante sociale, partenaires de l'établissement.

SAVOIRS :
Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, Libre Office
Maîtriser les outils informatiques spécifiques : AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL,COCWINELLE etc
Technique de base de gestion financière
Rédiger administrativement
Veille juridique et règlementaire



SAVOIR-FAIRE :
Etre rigoureux, précis, ordonné
Faire preuve de confidentialité
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédures
Aptitude à communiquer
Sens des responsabilités
Règles de la comptabilité publique / M99
Comptabilité générale
Capacité à classer, codifier, archiver
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée
Capacité à anticiper les demandes
Maitrise des logiciels Cocwinelle