Gestionnaire Secrétaire Technique H/F - Service Public
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La Direction départementale de la protection des populations (DDPP) des Alpes-Maritimes est implantée à l'ouest de Nice, au sein du Centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM). Le site bénéficie d'une excellente accessibilité, à proximité immédiate de l'aéroport Nice-Côte d'Azur, de l'autoroute A8 et des transports en commun.
Le CADAM offre également un cadre de travail pratique et de nombreux services aux agents : stationnement, restaurant administratif, associations et services de proximité.
La DDPP compte 60 agents répartis en cinq services, couvrant un champ de missions diversifié en matière de protection des populations, avec des enjeux spécifiques liés à la proximité avec l'Italie et la principauté monégasque.
Le service Sécurité sanitaire des aliments (SSA) est composé de 15 agents, dont le/la chef(fe) de service et son adjointe. Dans un département marqué par une activité touristique particulièrement importante et une forte densité d'établissements de restauration et de commerces alimentaires, le service intervient sur des enjeux sanitaires importants et diversifiés.
Depuis 2024, la plupart des contrôles en remise directe et la gestion des retraits rappels sont confiés à un délégataire.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service sécurité sanitaire de l'alimentation
gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service.
gestion des fournitures bureaux pour le service,
gestion de l'archivage des documents pour le service,
Gestionnaire technique :
Instruction de déclarations et demandes d'autorisation
Saisies dans les outils métiers
Gestion des commandes
Renseignements techniques concernant la réglementation SSA aux usagers
Participation à la continuité des fonctions d'assistance, en rotation avec les autres secrétaires de la DDPP.
CHAMP RELATIONNEL :
- Autres services de la DDPP
- Délégataire
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Bases informatiques: traitement de texte, tableur.
SAVOIR-FAIRE :
- Travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
- Rigueur
- Travailler en équipe.
- Impartialité et intégrité.