Secrétaire Général H/F - Service Public

L'EPLEFPA de La Roche sur Foron est constitué de 3 centres constitutifs différents et d'un chantier d'insertion. Les centres constitutifs sont :
Un Legta : 300 élèves, de la seconde aux BTS, avec des formations de l'enseignement agricole et de l'EN
Un CFPPA (sur 2 sites, La Roche sur Foron et Pont de Claix) : 280 apprentis et 25 000 h/sta
Des ateliers technologiques agroalimentaires : beurrerie, fromagerie, transformation des viandes. Les ateliers produisent plus de 700 tonnes de beurre, transforment 1.5 millions de litres de lait et 200 tonnes de viandes.
L'EPLEFPA emploie près de 190 agents (titulaires, contractuels, apprentis, salariés des chantiers d'insertion) pour un budget de 13 millions d'euros, les ateliers agroalimentaires représentant la moitié du budget.

Participer au pilotage et au fonctionnement de l'EPLEFPA en lien direct avec la direction de l'EPLEFPA.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
RESSOURCES HUMAINES :
Organiser, animer les services administratifs et techniques, en lien avec les chefs de services.
Réaliser les entretiens annuels des agents sous la hiérarchie du secrétaire général
Élaborer des propositions dans le cadre des campagnes de prime et d'avancement des agents
Accompagner les agents dans le développement des compétences
Apporter un appui au service RH

FINANCIER :
Participer au pilotage budgétaire, à l'analyse financière de l'EPL (éléments de gestion des centres, tableaux de bord et tout élément d'anticipation pour la stratégie de l'EPL)
Assurer le contrôle interne des opérations
Organiser la comptabilité analytique et la comptabilité matière de l'EPL
Gérer l'achat public
Etre en veille sur les modalités de financement

ADMINISTRATIF :
Élaborer, coordonner, suivre les engagements contractuels
Préparer, coordonner, suivre les instances
Assurer une veille juridique et réglementaire sur les sujets transversaux
Participer à la gestion documentaire

LOGISTIQUE/CADRE DE VIE :
Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (programmation et suivi des travaux, de l'entretien et de la maintenance des bâtiments)
Impulser et mettre en oeuvre la politique de prévention des risques, tel que :
- Gérer les démarches de prévention des risques
- Animer la CHSCT et accompagner les agents de prévention
Assurer le bon fonctionnement du service de restauration avec les enjeux inhérents à cette activité

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
En interne : directrice, équipe de direction et CPE, agent comptable, agents ATLS et agents région, autres personnels
En externe : DRAAF, Conseil Régional, partenaires extérieurs, fournisseurs

SAVOIRS :
Savoirs
- Réglementation juridique, administrative et financière d'un EPLEFPA (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics)
- Règles budgétaires et comptables
- Techniques de conduite de réunion, de projet

Savoir-être
- Bienveillance, écoute
- Prise de recul
- Résistance au stress
- Gestion des priorités

SAVOIR-FAIRE :
- Gestion des moyens budgétaires
- Gestion de projet
- Utilisation et mise en oeuvre d'un tableau de bord
- Travail en équipe et en réseau
- Pratique du dialogue social