Agent Administratif Polyvalent - Commune de Sannerville H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- Gestion des missions du service administratif ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- connaître les techniques et procédures en matière d'état civil
- connaître les règles et procédures en urbanisme
- connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- être autonome.
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Respect des élus du personnel et des citoyens
- Ponctualité