Assistant·e de Gestion Financiere - Autres de Collectivite Territoriale de Guyane H/F - Etablissements publics locaux

ASSISTANT/E DE GESTION FINANCIERE
DG Performance Publique / Pôle Affaires Financières / Département Gestion Financière

Objectifs du poste au sein de la Collectivité

Participer à la réalisation d'actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables à la fonction publique territoriale, dans le domaine de la gestion financière, afin de contribuer à l'amélioration de la qualité comptable de la collectivité.

Activités / missions principales
Intégration des factures déposées sur la plateforme Chorus :
o Contrôler la cohérence des éléments saisis par les intervenants financiers de la CTG ainsi que les pièces justificatives
o Veiller au respect des mentions obligatoires
o Injecter les factures
o Gérer les relances et anomalies
o Conseiller les fournisseurs dans la procédure de dépôts sur Chorus
* La fiabilisation de la base des tiers du logiciel financier :
o Contrôler la validité des tiers lors du traitement des factures
o Valider les nouvelles créations après contrôle sur le site de l'INSEE
o Mettre à jour les tiers issus de la fusion (reprise de données)
o Relancer les services opérationnels dans le cadre des créations de tiers

Activités / missions secondaires
* Faire des exports réguliers via Astre GF ou BO.
* Contribuer, le cas échéant, au suivi des recettes attendues au titre de la PPI, en réalisant des exports divers ou autres tâches dans ce domaine.
* Coopérer dans la mise à jour optimale des différentes procédures du département.
* Rendre compte à la hiérarchie des problématiques rencontrées.
* Assister les services de la collectivité et les intervenants extérieurs dans les limites de nos attributions.
* Organiser, prioriser et planifier son activité en fonction des éléments portés à sa connaissance.
* Participer activement aux réunions.

Formation initiale requise (diplômes, spécialisations) : BEP à BAC.

Compétences techniques spécifiques : Avoir une appétence pour les chiffres afin d'appréhender les pratiques financières, et une base de connaissances de l'application Excel.

Expérience professionnelle souhaitée : Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée.

Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ; à défaut de candidature statutaire, il pourra être pourvu par voie contractuelle, par dérogation.