Gestionnaire Administratif - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

1. Veiller à l'exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l'ensemble de la DGEFS ;

2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;

3. Recueillir, consolider et s'assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d'activité et semestriels d'efficience de l'ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;

4. Contribuer à l'évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

1. Veiller à l'exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l'ensemble de la DGEFS ;

2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;

3. Recueillir, consolider et s'assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d'activité et semestriels d'efficience de l'ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;

4. Contribuer à l'évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Savoirs
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des services régionaux
Connaissance de la gestion des subventions et du process délibératif

Connaissance des champs de développement économique et de la formation professionnelle

Savoir-faire
Maitrise de l'ensemble des procédures administratives et financières
Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, de suivi...) et savoir les exploiter

Esprit de synthèse

Maîtrise et utilisation des outils informatiques (Word, Excel...) et des logiciels métiers (AdobeSign, Posactes, Aiden)

Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, méthodique et implication
Aptitudes relationnelles
Capacité d'écoute
Dynamisme et réactivité
Discrétion

Formations et diplômes
Bac +2 souhaité ou pratique professionnelle avérée