Secrétaire Général de Mairie - Renay H/F - Communes

Mettre en oeuvre, sous l'autorité du maire, les politiques communales et assurer la coordination administrative, budgétaire et réglementaire de la collectivité.

- Gestion administrative et juridique : sécuriser les actes en exerçant une veille réglementaire, préparer et mettre en forme les délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux, décisions du maire, les actes d'état civil (naissances, mariages, décès) et autres documents officiels
- Gestion financière : participer à l'élaboration du budget communal, contrôler son exécution et superviser les dépenses, suivre les marchés de travaux et leurs subventions
- Ressources humaines : gestion de la paie et des indemnités, de la carrière et de la formation des agents et veiller au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail. Effectuer les déclarations sociales inhérentes.
- Pilotage des services municipaux : définir les besoins matériels et suivre les équipements municipaux
- Conseil et accompagnement des élus : assister le maire et les élus dans leurs décisions, intégrer les enjeux environnementaux, économiques et sociaux dans les projets
- Relations avec la population : accueil des usagers, traitement des demandes administratives (notamment en matière d'urbanisme), suivi des listes électorales et organisation des élections,
- Gestion du courrier (postal et électronique)

Savoir faire :
- Connaissance approfondie du droit administratif et de la gestion publique
- Connaitre les domaines de compétence des communes et leur organisation
- Maitriser les connaissances de base variées : règles de l'expression écrite, techniques de secrétariat, outils bureautiques (word, excel, internet, etc.), classement et archivage
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de définir les priorités

Savoir être :
- Sens du service public
- Polyvalence
- Discrétion
- Organisation et rigueur