Assistant Services à la Population - Mairie de Michery H/F - Communes

poste à pourvoir suite à mutation dans une autre collectivité
poste Agent administratif catégorie C
Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint

- Assurer l'accueil des administrés
- Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s'y rattachent.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs
-Assurer les missions de prévention
- Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Etablir les arrêtés de circulation, DICT
- Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.
- Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l'agenda du maire et des adjoints
- Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers
- Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l'adjointe en charge de ce personnel
- Monter des dossiers de subvention d'aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal
Mission secondaire du service
- Suppléer à la réservation des salles de la commune
- Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civils
- Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique
- Suppléer au traitement des courriers arrivés.
- Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres... Suppléer à l'envoi des convocations au Conseil municipal.
- Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie
Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d'absence de l'agent qui en dispose
Remplacement de l'agent postal en cas de congés ou maladie

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
-Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).