Sec Gen - Igpde Chargé de Formation au Département Unicam H/F - Service Public

Au sein de l'IGPDE, le département « Université des cadres et formations au management » porte l'ensemble de l'offre de formation au management destinée principalement aux cadres des ministères économiques et financiers, mais également aux cadres des autres ministères et de structures administratives indépendantes.

Le département est organisé en 2 secteurs :

- le secteur de l'Université des cadres chargé de la mise en oeuvre des cycles et parcours

- le secteur des formations au management chargé d'organiser les formations « catalogue » ou « spécifiques », et des parcours courts.

Celui-ci est constitué d'une équipe de 8 personnes : 1 responsable de département, 1 adjointe, 6 chargées de formation.

Dans le cadre de la mise en oeuvre du plan managérial ministériel (PMM), le département a développé des dispositifs spécifiques adaptés à différents profils et besoins : Cycle « Bercy + » et parcours des « cadres confirmés », Programme VirtuOses, formation des nouveaux chefs de bureau, etc.

Rejoignez l'IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue et actions spécifiques. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé par le domaine de la formation

En tant que chargé(e) de formation, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d'actions composé de formations :

- issues du catalogue de l'IGPDE,

- spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires.

Vos missions:

- Organisez et coordonnez les actions de formation sur place ou à distance (classes virtuelles, webinaires) : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, vous êtes le point d'ancrage opérationnel du dispositif ;

- Assurez le suivi dans l'applicatif interne et garantir la qualité des données : validation des présences, attestation de stage sur demande.

- Participez à l'ingénierie pédagogique : analyse des besoins, rédaction des propositions, sélection et suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement.

- Valorisez la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE.

- Contribuez à l'amélioration continue du dispositif de formation.

- Participez à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation.

- Collaborez au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques.

- Possibilité de s'impliquer dans des activités transversales,(référent, pôle pédagogique, groupe de travail)

Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques. Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d'intégration. Vous développerez des compétences en ingénerie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l'IA générative) et en innovation.

Le ou la candidate idéale fait preuve d'ouverture, d'organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d'un excellent sens relationnel, il/elle s'adapte facilement à des environnements de formation variés. Le poste requiert un véritable esprit d'équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu'une forte réactivité. Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l'initiative pour contribuer activement à l'amélioration continue des dispositifs et des process internes.

Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation...) et de l'évolution des outils de l'IGPDE.