Gestionnaire de Copro H/F - Gimlor

Vos missions seront notamment les suivantes :

Assurer la gestion administrative des copropriétés

- Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales
- Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires
- Suivre les contrats des prestataires
- Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs des copropriétés
- Mettre en place les nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique)
- Assurer la gestion des procédures juridiques avec les avocats, huissiers, experts
- Participer à la veille juridique et réglementaire
- Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
- Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble
- Assurer une communication claire et transparente avec l'ensemble des copropriétaires de manière à assurer la pérennité des mandats de son portefeuille.
- Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises)

Assurer le suivi comptable et financiers des copropriétés

- Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical
- Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable
- Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables
- Proposer des honoraires complémentaires
- Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable
- Vérifier les comptes avec le conseil syndical et la comptable
- Présenter les comptes lors des assemblées générales
- Constituer les dossiers pour les emprunts collectifs
- Préparer les états datés

Assurer le suivi technique des copropriétés

- Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant
- Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances)
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien
- Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
- Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.
- Assurer la gestion si nécessaire du personnel de la copropriétés (gardiens, employés d'immeuble)

Savoir

- Connaissance de l'organisation et du secteur d'activité
- Connaissance des procédures internes
- Connaissances juridiques, techniques et financières liées à la gestion de copropriété
- Connaissance des spécificités du patrimoine
- Connaissance du logiciel CRYPTO

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Capacité à communiquer efficacement et à entretenir des échanges fluides avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à rédiger et synthétiser des informations
- Capacité d'analyse
- Capacité de négociation

Savoir-être

- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Organisation et réactivité
- Esprit d'équipe, sens du service
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
- Bon relationnel

Formation et qualification

- Formation Bac +2 en Professions Immobilières
- Expérience en syndic de copropriété ou transaction immobilière.

Implanté à Nancy, GIMLOR (Groupement Immobilier Lorrain) est un groupement d'intérêt économique créé en 2012.

Spécialisé dans la gestion de copropriétés, il mutualise les compétences et les moyens de ses membres afin d'assurer la gestion et le suivi des immeubles issus notamment de la vente de logements sociaux pour le compte de meurthe et moselle HABITAT, Moselis, Vosgelis et Toul Habitat.

Rattaché(e) au Président du GIE, le gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, technique, financière, juridique et relationnelle d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Il/elle veille à la bonne exécution des décisions d'assemblée générale, à la valorisation du patrimoine et à la satisfaction des copropriétaires. Il/elle l'interlocuteur privilégié des copropriétaires.