Responsable RH et Paie H/F - APEAJ

Si vous aimez conjuguer expertise RH, maîtrise de la paie et accompagnement des équipes ? Nous avons une proposition à vous faire !

L'APEAJ recherche son ou sa futur(e) Responsable RH et Paie dans le cadre d'un remplacement. Vous prendrez le relais sur un périmètre d'environ 200 salariés, répartis entre le siège et nos 3 autres établissements, avec pour objectif d'assurer la continuité et la fiabilité des activités RH et paie, tout en poursuivant leur structuration et leur développement.

En lien étroit avec la Directrice d'Association, vous garantissez la fiabilité des processus RH et paie, accompagnez les responsables de terrain dans leurs problématiques RH et contribuez au pilotage des ressources humaines. Vous assurez également la coordination de l'équipe RH et participez aux projets transversaux de l'association.

VOS MISSIONS :

Paie et administration du personnel

- Superviser la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, affiliations, dossiers des salariés et stagiaires gratifiés, entrées et sorties.
- Contrôler le processus de paie, de la collecte des variables au contrôle des bulletins et des charges sociales, et garantir la fiabilité des déclarations sociales (DSN, DOETH, PEEC...).
- Assurer le suivi des congés, des arrêts de travail et le paramétrage du logiciel de paie (GESSI/EVOLUCARE).
- Superviser le calcul des provisions comptables liées à la paie

Conseil RH, droit social et relations sociales

- Conseiller les Directeurs d'établissement, Responsables d'unités et Secrétaires de direction sur les problématiques RH et l'application du droit social.
- Accompagner les situations individuelles : intégration des nouveaux salariés, questions RH, procédures disciplinaires et suivi des éventuels contentieux.
- Préparer, en appui à la Directrice d'Association, les réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT et commissions de proximité), les NAO et les accords collectifs.
- Assurer une veille juridique et favoriser l'application des obligations légales et conventionnelles au sein des établissements.

Pilotage RH et suivi budgétaire

- Produire et analyser les indicateurs et tableaux de bord RH : BDESE, index de l'égalité professionnelle, absentéisme...
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets RH (EPRD, ERRD).
- Centraliser et transmettre les données nécessaires aux enquêtes, rapports et bilans de l'association

Management et projets RH

- Animer et coordonner l'équipe RH, composée d'un gestionnaire comptable RH et formation et d'une assistante RH à mi-temps.
- Structurer et améliorer les procédures et outils RH afin d'harmoniser les pratiques au sein des établissements.
- Participer au CODIR et contribuer aux projets et décisions relevant de votre périmètre.
- Contribuer aux recrutements, notamment de cadres, et assurer le suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences.

Vous êtes sensibles aux valeurs portées par notre association et souhaitez accompagner nos établissements dans la réalisation de leurs missions.

Vous êtes titulaire d'un Master en Ressources Humaines, en Droit social ou d'une formation équivalente et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire.

Vos compétences

- Vous maîtrisez les processus de paie, notamment le contrôle des bulletins, le traitement des anomalies DSN et le paramétrage d'un logiciel de paie.
- Vous disposez d'une expérience solide en droit social et en gestion des relations individuelles et collectives.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier les fonctions avancées d'Excel.
- Vous êtes en capacité de contrôler une activité, de coordonner une équipe et de conseiller des interlocuteurs aux fonctions variées.

Vos qualités

- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données RH et de paie.
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
- Qualités d'écoute, de dialogue et de pédagogie.
- Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Conditions d'exercice de l'activité :

- Poste en CDI à temps complet (35h)
- Grille salariale CCN66 - statut Cadre Classe 2 Niveau 1
- Congés à chaque période de vacances scolaires (13 semaines de CP)
- Compte épargne temps
- Majoration familiale
- Poste basé au siège de l'Association à proximité du métro Barrière de Paris
- Déplacement hebdomadaire à prévoir sur les 3 établissements limitrophes du siège
- Possibilité de prendre vos repas à la cantine

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'APEAJ, c'est choisir un poste qui associe expertise RH, responsabilités et engagement au service d'un projet humain.

- Membre du CODIR, vous aurez un rôle clé auprès de la Direction et vous contribuez aux réflexions et aux décisions qui structurent la vie de l'association.
- Vous interviendrez sur des sujets variés, de la paie au droit social, en passant par le pilotage RH et l'accompagnement des équipes.
- Vous travaillez en lien direct avec les établissements et leurs responsables, dans une logique de conseil et de coopération.
- Nous sommes une association à taille humaine : vous évoluez dans un environnement où les échanges, l'implication et la dimension collective ont toute leur place.
- Et pour finir, un métier qui a du sens car votre action contribue à soutenir les professionnels qui accompagnent quotidiennement des enfants et des adolescents en situation de vulnérabilité.

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine qui accompagne quotidiennement des enfants et adolescents au sein de 2 établissements médico-sociaux avec SESSAD :

L'IME Arc-en-ciel accueille un public âgé de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.

Le DITEP Le Home/Louis Bivès reçoit des filles et garçons âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent la socialisation et l'accès aux apprentissages.

https://www.apeaj.com/