Secrétaire d'Accueil H/F - LINVOSGES

Le Groupe Rosa, est un groupe omnicanal de création française, avec une très forte ambition de développement.

Linvosges, depuis 1923, perpétue et réinvente la tradition du beau linge français, toujours dans l'air du temps et avec créativité. Son succès repose sur la qualité de ses matières et ses savoir-faire rares qui se perpétuent depuis plus de 100 ans.

Son réseau de distribution omnicanal est aussi une de ses forces : des catalogues papier, un site internet et plus de 40 magasins.

Son développement à l'international et notamment sur la zone DACH (Allemagne, Autriche, Belgique, Suisse) représente un axe majeur de croissance.

Secrétaire d'accueil H/F - Remplacement temporaire - Prise de poste dès que possible

Dans le cadre d'un remplacement temporaire à temps partiel, nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil pour rejoindre nos bureaux situés à Boulogne-Billancourt.

La mission est prévue pour une durée initiale de 15 jours, avec une possibilité de renouvellement en fonction de la prolongation de l'absence de notre collaboratrice.

Vos missions:

Accueil et services aux collaborateurs

• Assurer l'accueil physique des visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Organiser les réservations de taxis et les commandes de déjeuners.
• Assurer la gestion des plateaux-repas.

Gestion des espaces communs et des fournitures

• Veiller à l'approvisionnement et à la bonne tenue des espaces de pause (café, thé, sucre, gobelets, etc.).
• Assurer les tâches courantes liées à l'entretien des espaces communs, notamment le lancement du lave-vaisselle et le nettoyage du réfrigérateur.
• Gérer les stocks de fournitures et veiller à leur réapprovisionnement.
• Effectuer les impressions de documents divers.
• Réaliser la reliure de présentations et de documents à la demande.
• Effectuer des recherches d'archives selon les besoins.

Rémunération et avantages:

• Rémunération mensuelle brute : 2 000 €, statut Employé - Niveau II, échelon 4.2.
• Prime repas : 5,64 € par jour travaillé.
• Transport : prime de transport ou prise en charge à hauteur de 50 % des frais d'abonnement aux transports en commun.