Secrétaire Médicale Facturière H/F - Jour J Recrutement

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, une structure spécialisée en imagerie médicale, recherche une Secrétaire médicale expérimentée en imagerie médicale, avec un rôle de référente en facturation.

Au sein d'une équipe administrative et médicale, vous assurez la gestion du secrétariat médical et prenez en charge le suivi de la facturation des actes d'imagerie. Grâce à votre expertise du secteur, vous êtes garante de la fiabilité des dossiers, de la conformité des facturations et du bon déroulement des procédures administratives.

Véritable interlocutrice privilégiée des équipes médicales et administratives, vous contribuez à l'optimisation des pratiques et à la qualité de la prise en charge des patients.

Vos missions

Secrétariat médical en imagerie

• Accueillir, renseigner et orienter les patients, en présentiel et par téléphone.
• Assurer la gestion des rendez-vous et des plannings d'examens : radiologie, scanner, IRM, échographie et autres examens selon l'activité du centre.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Contrôler les droits des patients et les informations nécessaires à leur prise en charge.
• Assurer la gestion des comptes rendus et la transmission des documents médicaux dans le respect des procédures en vigueur.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la confidentialité des informations médicales.

Référente en facturation médicale

• Assurer le contrôle et le suivi de la facturation des actes d'imagerie médicale.
• Vérifier la conformité des actes facturés au regard des informations administratives et médicales disponibles.
• Contrôler les droits des patients, les prises en charge, les mutuelles et les éventuelles demandes de tiers payant.
• Maîtriser les règles de facturation applicables à l'imagerie médicale, notamment les nomenclatures et cotations en vigueur, selon le périmètre de l'activité.
• Identifier et traiter les anomalies de facturation, les rejets et les dossiers en attente de régularisation.
• Assurer le suivi des impayés et des retours des organismes d'Assurance Maladie et des complémentaires santé.
• Participer au traitement des feuilles de soins électroniques (FSE) et à la télétransmission.
• Veiller à la bonne application des procédures de facturation et à la fiabilité des dossiers transmis.
• Être l'interlocutrice de référence auprès des équipes administratives pour toute question relative à la facturation des actes d'imagerie.
• Accompagner les collaborateurs dans la compréhension et l'application des procédures de facturation.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et à la mise à jour des procédures internes.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat médical, idéalement acquise au sein d'un centre d'imagerie médicale, d'un cabinet de radiologie ou d'une structure spécialisée.

Vous disposez d'une solide expertise en facturation des actes d'imagerie médicale et maîtrisez les spécificités administratives et conventionnelles de cette activité.

Vous êtes notamment à l'aise avec :

• Les règles de facturation propres à l'imagerie médicale.
• Les nomenclatures et cotations applicables aux actes concernés.
• La télétransmission, les feuilles de soins électroniques et le traitement des rejets.
• Le tiers payant, les droits des patients et les relations avec les organismes d'Assurance Maladie et les mutuelles.
• Les logiciels de secrétariat médical et de facturation utilisés en imagerie médicale.

Une expérience en tant que référente facturation, gestionnaire de facturation médicale ou secrétaire médicale experte constitue un véritable atout.

Vos qualités

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les anomalies de facturation.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à transmettre ses connaissances et à accompagner les collaborateurs.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du secret médical.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome ;
• Connaissance du logiciel Gxd5
• Dotée d'un excellent sens de la communication ;
• Ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
• À l'aise dans la gestion des priorités et des imprévus ;
• Capable de fédérer et d'accompagner une équipe ;
• Dynamique, disponible et ayant un bon relationnel ;
• Une expérience en secrétariat médical, idéalement en imagerie médicale, est fortement appréciée ;