Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme H/F - Groupe Alternance Marne-la-Vallée

Groupe Alternance Marne-la-Vallée vous accompagne pour trouver votre future entreprise dans le cadre d'un titre professionnel AMUM, du BTS MCO, NDRC, CG, GPME et du titre professionnel MEM, ainsi que les Bachelors Responsable Développement Commercial et Chargé de Ressources Humaines, et le titre professionnel REM.
Enfin, nous proposons également le Mastère Manager d'Affaires ainsi que le Mastère Manager des Ressources Humaines.

#GPAMarnelavallee

Groupe Alternance Marne-la-Vallée, l'École Supérieure de l'Alternance, recrute pour le compte de l'un de ses partenaires du secteur de la santé, situé à Thorigny-sur-Marne (77400). Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

Vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents, l'accueil et la communication avec les différents interlocuteurs. Vous contribuerez également à l'organisation quotidienne des activités et au suivi des opérations administratives.

Ce poste permet de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, organisation, communication professionnelle et suivi des dossiers, au sein d'un environnement structuré et spécialisé dans le domaine de la santé.

Le poste :

Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et structuré tout en développant tes compétences en gestion administrative, organisation et communication professionnelle ?

L'entreprise recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative quotidienne de la structure, dans le cadre d'une activité liée au secteur de la santé.

Tes missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les courriers, les e-mails et les documents administratifs.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Participer à la gestion des plannings, des rendez-vous et à l'organisation des activités.
• Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
• Assurer le suivi des factures, des devis et des documents liés à la gestion administrative.
• Participer au suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs et partenaires.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations, notamment des données de santé.
  

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et vous souahitez préparer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) en alternance ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Vous possédez de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches avec méthode ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens du relationnel ;
• Une première expérience en gestion administrative ou dans le secteur de la santé serait un plus, mais n'est pas indispensable.