Chef de Projet Évènementiel Confirmé H/F - iEvent system

iEvent a été fondé en 2013 par Thomas Perrin. Fort de son expérience dans le sport automobile, l'entreprise se développe sur le territoire européen (ex : Championnat du monde d'endurance WEC). iEvent est aujourd'hui une entreprise dynamique, autour d'une équipe qualifiée, réactive et passionnée. Notre entreprise est devenue une référence incontestable lors des 24h du Mans. Notre coeur de métier, l'ingénierie événementielle, nous permet de produire plus de 34 000 m² de structures éphémères. Notre société est également spécialisée dans la création et l'aménagement de stand dans le milieu des sports mécaniques et autres.

En amont de l'évènement :

• Suivi opérationnel des projets : rendez-vous avec le(s) client(s) / prises de briefs, brainstormings, recommandations pour proposer des solutions adaptées aux besoins des clients, coordination avec le bureau d'étude
• Rédaction d'un cahier des charges et construction de propositions commerciales, envoi de préconisations, relances et suivi
• Établir des reportings réguliers et suivi d'actions à mener (rétroplanning)
• Suivi des projets de A à Z dont la logistique et la gestion administrative (budgets, contrats partenaires, devis et facturation)

Sur le terrain :

• Préparation des étapes avant évènement (repérage, autorisation début de montage, implantation)
• Encadrer les prestataires sur le terrain et s'assurer de la bonne exécution de leurs interventions
• Assurer le suivi opérationnel (communication chef de projet régie évènement)
• Livraison du projet au client
• Suivi et astreinte sur la durée de l'évènement
• Superviser la phase de démontage

Post-événement :

• Débriefing avec le client et les prestataires
• Point financier sur l'évènement dans sa globalité et mise à jour des tableaux de suivi des coûts
• Rédaction de compte-rendu post événement : points positifs/négatifs, recommandations si évènement annuel / construction d'un retour d'expérience

Vous interagissez autant avec des acteurs internes (Directeur, Chefs de Projet, Designers/Concepteurs, Régisseur, Administratif/Comptabilité) qu'avec des acteurs externes (Fournisseurs/Partenaires, Clients).

Nous recherchons une personne avec entre 3 à 5 ans d'expérience réussie dans la coordination et la gestion de projets évènementiels de taille variée.

Vous avez un sens accru de l'organisation, une forte capacitée d'adaptation et vous faites preuve de flexibilité et savez-vous adapter aux besoins de l'activité

Vous êtes orienté résultat et travaillez avec rigueur et précision tout en mobilisant votre créativité

Vous êtes à l'aise dans la coordination des différents corps de métier

Vous disposez de compétences rédactionnelles et être à l'aise à l'oral

Vous aimez le travail en équipe et avez un sens du relationnel développé

Vous savez analyser les situations, hiérarchiser vos priorités, être réactif face aux imprévus tout en gérant votre stress

Vous travaillez en autonomie, êtes proactif et assumez les responsabilités qui vous sont confiées

Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral, ainsi que d'un anglais professionnel courant (niveau B2/C1 minimum). Une certification TOEIC 850+ est un plus.

Les conditions contractuelles :

Temps de travail : Temps plein forfait jour + périodes de travail le soir et le week-end pendant les évènements

Déplacement (durée 11-12 jours par déplacement - période avant les 24h)

Type de contrat : CDI

Salaire : en fonction du profil

Permis B obligatoire

Lieu de travail : ZAC du Cormier, Rue Antoine de Saint-Exupéry, 72230 MULSANNE