Secrétaire Général du Lycée Victor Lépine Caen 14 H/F - Rectorat de Normandie

Catégorie financière de l'EPLE : 4Gestion d'une quinzaine d'agents territoriaux et de 4 ETP administratifs dont 2 ETP intendance.530 élèves.

Le lycée professionnel Victor Lépine à Caen recherche son/sa futur(e) secrétaire général d'EPLE.

Dans les lycées, le secrétaire général(e) (ou adjoint(e) gestionnaire suivant l'ancienne appellation, participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.

Il ou elle est un cadre généraliste en charge de :

1.l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement,

2.le management et la gestion RH de proximité du personnel,

3.la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,

4.la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.

Activités principales :

-Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d'aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique,

-Elaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire,

-Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques,

-Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné,

-Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l'Etat et la collectivité territoriale,

-Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion,

-Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,

- Assurer le renforcement de la communication,

-Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques

Connaissances :

- Système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,

- Droit et marchés publics,

-Règles et techniques de comptabilité spécifique aux EPLE,

- Management d'équipes,

-Réglementation en matière d'hygiène et sécurité,

-Systèmes d'information.

Savoir-faire :

-Être autonome, organisé et savoir gérer son temps

-Tenir la comptabilité de l'ordonnateur

-Préparer et programmer des travaux

-Planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel

-Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)

-Maitriser Op@le

-Savoir bien communiquer, animer une équipe, animer une réunion

-Savoir mener des entretiens professionnels

- Travailler en équipe

- Appliquer des procédures et des règles,

- Conduire un processus d'achat,

-Conduire une négociation,

-Prévenir et gérer les conflits,

Savoir être

-Avoir le sens de la négociation, des relations humaines, de l'écoute, de la maîtrise de soi, de la discrétion, de la neutralité

-Être rigoureux

-Être disponible

-Avoir un esprit d'initiative

-Savoir rendre compte