Assistant de Direction H/F - Synergie
- Courbevoie - 92
- Intérim
- Synergie
Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recrutons pour le compte d'un groupe international de référence dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) d'Aire Thérapeutique H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois, potentiellement renouvelable.
Au sein d'un environnement exigeant et collaboratif, vous occupez un rôle clé auprès de la direction et des équipes, en contribuant à la coordination des activités, au suivi administratif et budgétaire ainsi qu'à la mise en oeuvre de projets transverses.
- Assistant(e) d'Aire Thérapeutique H/F
Intérim de 6 mois - Renouvellement possible
Véritable point d'appui pour les équipes, vous contribuez à la coordination des activités, au suivi administratif et financier ainsi qu'à la bonne organisation des projets du département.
Rattaché(e) au Directeur d'Aire Thérapeutique, vous intervenez sur un périmètre varié. Vos missions seront les suivantes :
- Assistanat et coordination : gestion des agendas, circulation des informations, organisation des activités et soutien logistique aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative et contractuelle : préparation et suivi des contrats avec les professionnels de santé, établissements, associations et prestataires, dans le respect des procédures internes et de la réglementation.
- Suivi des dossiers et engagements financiers : gestion des bons de commande, virements, dons, partenariats et projets de recherche externe, avec un suivi rigoureux des dossiers.
- Suivi budgétaire : contrôle des engagements, préparation des provisions et coordination avec les équipes budgétaires et le contrôle de gestion.
- Organisation et projets transverses : préparation des réunions internes et externes, participation aux initiatives inter-départements et proposition d'améliorations des processus administratifs.
Nous recrutons pour le compte d'un groupe international de référence dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) d'Aire Thérapeutique H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois, potentiellement renouvelable.
Au sein d'un environnement exigeant et collaboratif, vous occupez un rôle clé auprès de la direction et des équipes, en contribuant à la coordination des activités, au suivi administratif et budgétaire ainsi qu'à la mise en oeuvre de projets transverses.
- Assistant(e) d'Aire Thérapeutique H/F
Intérim de 6 mois - Renouvellement possible
Véritable point d'appui pour les équipes, vous contribuez à la coordination des activités, au suivi administratif et financier ainsi qu'à la bonne organisation des projets du département.
Rattaché(e) au Directeur d'Aire Thérapeutique, vous intervenez sur un périmètre varié. Vos missions seront les suivantes :
- Assistanat et coordination : gestion des agendas, circulation des informations, organisation des activités et soutien logistique aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative et contractuelle : préparation et suivi des contrats avec les professionnels de santé, établissements, associations et prestataires, dans le respect des procédures internes et de la réglementation.
- Suivi des dossiers et engagements financiers : gestion des bons de commande, virements, dons, partenariats et projets de recherche externe, avec un suivi rigoureux des dossiers.
- Suivi budgétaire : contrôle des engagements, préparation des provisions et coordination avec les équipes budgétaires et le contrôle de gestion.
- Organisation et projets transverses : préparation des réunions internes et externes, participation aux initiatives inter-départements et proposition d'améliorations des processus administratifs.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, assistanat d'équipe ou coordination administrative, idéalement acquise dans un environnement structuré et exigeant.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À l'aise avec les interlocuteurs variés, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
- Une expérience en suivi budgétaire, gestion contractuelle ou dans le secteur pharmaceutique constitue un atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À l'aise avec les interlocuteurs variés, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
- Une expérience en suivi budgétaire, gestion contractuelle ou dans le secteur pharmaceutique constitue un atout.