Gestionnaire de Facturation H/F - Atout Habitat

Atout Habitat accompagne depuis plus de 40 ans les bailleurs sociaux, les syndics de copropriété et les campings du Grand Ouest dans la gestion de leurs équipements énergétiques.

Nous apportons des solutions adaptées aux besoins de nos clients, de l'installation à la maintenance de leurs systèmes de chauffage : chaudières gaz, PAC, VMC, panneaux solaires.

Mais surtout, c'est une équipe soudée où chacun trouve sa place : on se connaît et on s'entraide.

Filiale du Groupe Atout, nous gardons un esprit d'entreprise à taille humaine tout en bénéficiant d'un appui solide. Votre engagement, on le voit, on l'apprécie et on le valorise.

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez la mise en oeuvre, le suivi et le contrôle du budget contractuel, en lien avec nos interlocuteurs internes et externes. Vous gérez également la relation client sur toutes les problématiques de facturation (avoirs, litiges, impayés...).

Vos missions

• Gérer et suivre les marchés des contrats bailleurs
• Contrôler les fichiers de patrimoine des bailleurs
• Intégrer et mettre à jour la base Oxygène
• Vérifier les imputations par agence
• Suivre les avenants : vérification des listings clients, calcul des proratas, modification de la base Oxygène
• Vérifier les taux de TVA selon l'année du bâtiment
• Calculer la révision annuelle
• Effectuer les demandes d'avances auprès des clients
• Préparer la facturation, la faire valider par le client, puis l'envoyer
• Relancer les clients chaque mois
• Suivre et facturer les cartes de mises en service
• Contrôler la facturation sur le tableau des bailleurs

• Formation : Bac, BTS ou DUT en comptabilité, administratif...
• Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire
• Bonne connaissance de la gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et à l'aise avec les outils collaboratifs.
• Organisé(e) et rigoureux(se), avec de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de communication
• Vous aimez travailler en équipe avec la direction et savez remonter les difficultés rencontrées en proposant des solutions