Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail
- Sainte-Livrade-sur-Lot - 47
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous intégrez l'entreprise, dans le cadre de son développement, sur un poste de secrétaire polyvalente.
Vous êtes en charge des missions suivantes :
- gestion du standard téléphonique
- gestions des livraisons et des commandes
- gestion des plannings des équipes
- gestion des tâches administratives sociales (mutuelle, congés, social...)
- réalisation de devis
Vous avez idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.
***Prise de poste immédiate***
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Normes rédactionnelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.