Assistant Ressources Financières H/F - France Travail
- Mulsanne - 72
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Le poste à pourvoir est celui d'assistant(e) ressources financières avec les missions suivantes :
Réception, vérification et traitement des pièces comptables
Engager les bons de commandes/devis/contrats.
Intégrer les factures CHORUS PRO.
Vérifier les imputations budgétaires (M14) et contrôler les crédits.
Distribuer les factures dans les différents services pour visa par le biais d'Iparapheur.
Apprécier la validité des factures et des pièces justificatives.
Mandater les factures (fonctionnement et investissement).
Emettre les titres de recettes (fonctionnement et investissement).
Secrétariat
Tenir à jour les tableaux de bord sous EXCEL
Suivre les titres impayés à l'aide du portail DGFIP.
Gérer et suivre l'exécution des marchés et contrats.
Suivre les immobilisations.
Suivre les dossiers FCTVA et déclarations TVA.
Etablir des états des sommes dues.
Solliciter le versement des aides/subventions accordées.
Conseiller les services sur les procédures comptables.
Renseigner les fournisseurs.
Travailler en lien avec la trésorerie.
Classer les documents et les archiver.
Poste à pourvoir à partir du 14 décembre (tuilage avec la personne en poste)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Traiter les factures et les paiements,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Traiter les factures et les paiements,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.