Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - IRP AUTO

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.

(Pour en savoir plus : www.irp-auto.com)

5 bonnes raisons de postuler !

- Un métier qui a du sens
- Des valeurs fortes
- Une entreprise à taille humaine
- De vraies opportunités d'évolution
- Un équilibre professionnel/personnel respecté

Rejoignez IRP AUTO et devenez acteur d'une aventure humaine et engagée, tournée vers l'avenir.

Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière !

Au sein de l'équipe Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement des processus RH.

Vos activités :

• Gestion administrative du personnel
  • Création des dossiers des nouveaux collaborateurs dans les outils RH (ADP, Natixis).
  • Suivi des affiliations et adhésions aux organismes (mutuelle, épargne salariale).
  • Contrôle des réintégrations sociales.
  • Rédaction et suivi des avenants (mobilité, contrats de travail).
    
• Gestion des absences et de la paie
  • Traitement des arrêts de travail : réception, enregistrement et suivi.
  • Saisie et mise à jour des informations dans les différents outils RH.
  • Gestion et suivi des IJSS et intégration des données nécessaires aux DSN.
  • Transmission des éléments variables au binôme paie via les outils de suivi.
    
• Santé au travail
  • Organisation et suivi des visites médicales périodiques pour l'ensemble des sites.
  • Interface avec le service de santé au travail et les salariés concernés.
    
• Suivi administratif et contrôle
  • Gestion des procédures hebdomadaires et mensuelles de contrôle des anomalies.
  • Réalisation des relances auprès de la CPAM et des différents interlocuteurs externes.
  • Gestion du courrier et de la boîte mail dédiée à l'administration du personnel.
    
• Gestion des déplacements
  • Traitement des demandes et du suivi administratif liés aux transports.
  • Mise à jour des outils de suivi et communication avec les salariés.
    
• Missions ponctuelles
  • Gestion des contraventions et désignations sur le portail ANTAI.
  • Participation à tout projet ou action d'amélioration des processus administratifs RH.

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !

Et si c'était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

• 1 année d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en administration du personnel souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  

Formation

• Bac +2 idéalement dans le domaine des ressources humaines ou gestion administrative

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Bon relationnel et qualité rédactionnelle.

*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***