Chef - Cheffe de Bureau et Coordonnateur Paye à la Dep - Grenoble 38 H/F - Rectorat de Grenoble

La Division de l'enseignement privé (DEP) de l'académie de Grenoble assure la gestion administrative et financière des maîtres des établissements privés sous contrat d'association avec l'Etat du second degré.Le/ la chef(fe) de bureau et coordonnateur(trice) paye sera sous la responsabilité directe du chef de division et de son adjoint et en lien avec :- Les enseignants ;- Les directeurs et secrétariats des établissements privés sous contrat ;- Les services de la DDFIP ;- La direction régionale académique des systèmes d'information (DRASI), la division budgétaire et financière et le correspondant du Contrôle Interne et financier (CIF) ;- Les corps d'inspection ; - Le bureau des affaires médicales.

Mission principale :

Assurer le pilotage du bureau de la gestion administrative et financière des enseignants des établissements privés sous-contrat du second degré.

Coordonner la paye des enseignants pour la division de l'enseignement privé.

Le / la chef(fe) de bureau sera en charge de :

-Coordonner la gestion administrative et financière, des enseignants des établissements du second degré privé sous contrat ;

-Assurer l'encadrement de 12 gestionnaires ;

-Sécuriser le suivi des Congés de Longue Maladie (CLM)et des Congés de Longue Durée (CLD) dans la division ;

-Superviser le Contrôle Interne Financier (CIF) pour la division ;

-Assurer la coordination de la paie ;

-Piloter l'interface entre les établissements privés sous contrat et la division en matière de gestion administrative et financière ;

-Assurer les fonctions de référent MGEN dans le cadre de la Prestation Sociale Complémentaire (PSC) ;

-Accompagner la transformation du service dans le cadre de la feuille de route RH de la division en lien avec le chef de division.

Activités essentielles :

Il / elle encadre le pôle de la gestion administrative et financière :

-Veiller au respect des délais et de la bonne gestion des supports d'affectation des maîtres, dans le respect de la DHG et du calendrier de gestion ;

-S'assurer du traitement des propositions de modification des Tableaux de Répartitions des Moyens (TRM) des établissements, validation du mouvement. ;

-Coordonner la gestion administrative et financière des enseignants (nomination, congés de maladie ordinaire...), prise en charge financière (acompte et traitement) et suivi de la paye dans le cadre du CIF.

-S'assurer du bon suivi des dossiers suite au mouvement : initialisation administrative et prise en charge financière ;

-Contribuer à la rédaction des différentes circulaires relevant du pôle ;

-Coordonner les conséquences financières de la gestion collective des personnels titulaires ;

-Assurer la coordination paye de la division et de la bonne mise en oeuvre du CIF ;

-Mettre en oeuvre la formation et le tutorat des nouveaux gestionnaires paye ;

-Assurer le suivi des indus constatés et des courriers de réponse ;

-Contribuer au traitement des dossiers contentieux en lien avec l'adjoint ;

-Effectuer ou coordonner la mise en paiement de dispositifs spécifiques ;

-Faire le lien et suivre les procédures fixées en accord avec la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

Compétence règlementaire :

-Expertise du statut des maîtres des établissements privés, des droits à rémunération et des codifications DDFIP.

Compétences techniques et savoir être :

-EPP privé (TRM, gestion administrative, paie), maitrise de Word, Excel ;

-Aptitudes spécifiques : organisation, rigueur d'exécution, aptitude à restituer et expliciter auprès de son équipe les informations données par les circulaires, aptitude à respecter les délais ;

-Forte disponibilité demandée lors de certaines périodes (rentrée scolaire, mouvement...) ;

-Encadrement et management d'une équipe d'une dizaine de personnes.