Adjoint à la Directrice des Personnels d'Appui à la Scolarisation H/F - Rectorat de Toulouse

La direction des personnels d'appui à la scolarité est un service du rectorat de l'académie de Toulouse composé de 26 agents. Rattachée au pôle des ressources humaines, la direction est structurée en deux bureaux et un pôle de direction.La direction des personnels d'appui à la scolarité est responsable de la gestion des personnels accompagnants les élèves et personnels en situation de handicap (AESH et APSH) ainsi que les assistants d'éducation (AED) en CDI. L'académie de Toulouse compte aujourd'hui près de 8500 AESH, 52 personnels APSH et près de 550 Assistants AED en CDI.La direction assure, à ce jour, la gestion financière de ces personnels pour les 8 départements et la gestion administrative des AESH de la Haute Garonne, APSH, et AED en CDI. Cette organisation est amenée à évoluer dès la rentrée 2027 en lien avec un changement applicatif et une restructuration des missions de la direction et des DSDEN. Dans le cadre d'une création de poste, l'adjoint(e) de direction sera amené(e), avec la directrice et les chefs de bureau, à piloter et accompagner les changements et la montée en compétence des équipes vers une gestion intégrée orientée usagers.

L'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) à la directrice au sein de la direction des personnels d'appui à la scolarité au Rectorat de Toulouse, à compter du 01/12/2026.

L'adjoint(e), placé(e) sous l'autorité de la directrice de la direction des personnels d'appui à la scolarité :

-Accompagne la Directrice dans l'encadrement au quotidien de la Direction et la supplée en cas d'absence ;

-Pilote et suit les projets RH qui lui sont confiés dans le cadre de la stratégie définie ;

-Pilote l'amélioration des procédures et outils de gestion dans un objectif qualitatif orienté usager ;

-Assure l'animation de groupes de travail et de réunions inter-directions (groupes de travail avec les organisations syndicales et les DSDEN, commissions consultatives paritaires ...) ;

-Accompagne les chefs de bureau dans la montée en compétence des équipes et les évolutions réglementaires ;

-Assurer le suivi et le pilotage des moyens et superviser la production des études et données sociales ;

Dominantes de la fonction :

- Ressources humaines

- Accompagnement du changement

- Analyse des données

Description de la fonction :

- accompagner le changement applicatif vers l'outil Renoirh (horizon janvier 2027/ janvier 2028) ;

- accompagner le transfert de gestion administrative des DSDEN vers la direction et la montée en compétence des équipes vers une gestion intégrée (horizon rentrée 2027) ;

- participer à la transformation de la Direction (évolution des procédures et outils, plan de communication, approche «orientée usagers» ) ;

- Accompagner les bureaux de gestion dans la mise en oeuvre des évolutions réglementaires impactant la gestion administrative et/ou financière et le développement des procédures de gestion collective ;

- préparer et assurer le suivi des commissions paritaires en lien avec la direction des affaires juridiques et les bureaux de gestion ;

- suivre les moyens et assurer la supervision des enquêtes et données sociales ;

-assurer une veille juridique et sociale ;

CORPS/GRADE (par la DE) : Attaché d'Administration de l'Etat

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Compétences professionnelles nécessaires :

- Connaissances solides du domaine des ressources humaines, et plus particulièrement du statut des agents contractuels de la fonction publique ;

- Connaissance de l'organisation du système éducatif et des structures de l'académie ;

- Connaissances des règles de gestion administratives, financières et des statuts des personnels gérés ;

Qualités requises :

- Aptitude à la conduite de projet et à l'accompagnement au changement ;

- Capacités d'anticipation, d'analyse et de synthèse ;

- Autonomie et esprit d'initiative ;

- Rôle de conseil et d'aide à la décision afin d'améliorer la qualité du service ;

- Fortes qualités relationnelles : dialogue social, travail en étroite collaboration avec l'équipe de direction de la DSDEN de la Haute-Garonne, les services académiques ; direction des personnels des 7 autres DSDEN;

- Connaissance du système d'information Renoirh appréciée ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;