Portfolio Management Assistant - Stage Janvier 2027 H/F - Ubisoft

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Au sein du Global Publishing, vous rejoindrez l'équipe Portfolio Management qui pilote le suivi du portefeuille de projets, facilite la gouvernance et fournit les analyses nécessaires à la prise de décision des équipes et du management.

Suivi et mise à jour des projets du portefeuille

• Mettre à jour les fichiers de suivi des projets (Excel, PowerPoint, Power BI)

Reporting et tableaux de bord

• Participer à l'élaboration de Business Case servant à la décision (matrice BCG par ex),
• Rassembler et vérifier des données venant de différentes équipes avant de les intégrer dans des rapports,
• Mettre à jour des tableaux de bord simples (Excel ou outils internes) avec les dernières données,
• Participer à la préparation des supports de présentation pour les réunions de pilotage (slides, synthèses),

Coordination et support aux équipes

• Rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser aux bonnes parties prenantes,
• Participer à l'organisation logistique des points de suivi (invitations, agenda, documents à préparer),
• Proposer des petites améliorations sur les outils ou façons de faire au fil de l'expérience du stage.

• Vous êtes étudiante en école de commerce et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion de projet, PMO, stratégie, conseil ou analyse de données.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint & Power BI.
• Vous êtes rigoureuxse, organisée et dotée d'un bon esprit d'analyse.
• Vous êtes capable de synthétiser des informations provenant de multiples interlocuteurrices.
• Vous êtes dotée d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans le travail en équipe.
• Vous êtes curieuxse, proactifve et désireuxse de découvrir les activités de pilotage de projets et de portefeuille.
• Vous êtes dotée d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.