Coordinateur Si - Chargé de Mission Si Système d'Information H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Le Médipôle Hôpital Privé est un établissement du groupe Ramsay Santé, situé près de Lyon dans un pôle hospitalier unique : le Médipôle Lyon-Villeurbanne.

D'une capacité de 320 lits et places, l'établissement bénéficie d'un plateau technique complet et innovant. Le Médipôle Hôpital Privé se distingue par ses activités d'excellence avec plus de 30 spécialités médicales et chirurgicales organisées en filières de soin. L'établissement développe des techniques innovantes et offre une prise en charge globale et individualisée à ses patients.

Intégrer le groupe Ramsay c'est donner du sens à votre carrière.

Leader de l'hospitalisation privée en France, le groupe fondé par Paul Ramsay est ancré de longue date dans le paysage médical en France et à l'international. Quel que soit votre projet de carrière, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre parcours.
Rejoignez les 20 000 salariés, en France, qui ont fait le choix d'un groupe innovant à forte dimension humaine !

MISSION

Le Médipôle Hôpital Privé recherche un Coordinateur SI / Chargé de mission SI (F/H).

- Poste en CDI.
- Démarrage au plus tôt.

Vous souhaitez contribuer à des projets SI à fort impact, au plus près des besoins des équipes métiers ? En tant que Coordinateur SI / Chargé de mission SI, vous participez à la coordination, au suivi et à l'amélioration continue des solutions numériques de l'organisation.

À l'interface entre les métiers, la DSI et les partenaires externes, vous contribuez à assurer la cohérence, la performance et l'adoption des outils déployés.

VOS MISSIONS :

* Piloter et coordonner les projets SI :
- Suivre l'avancement d'un portefeuille de projets SI et produire les reportings associés.
- Préparer et animer les comités de pilotage, réunions de suivi et instances projet.
- Participer à la planification des ressources, au suivi des budgets, des délais et des engagements.
- Identifier les éventuels écarts et proposer des plans d'ajustement.
- Coordonner les échanges entre les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les prestataires.

* Accompagner les équipes métiers
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs.
- Participer à la rédaction des notes de cadrage, cahiers des charges, dossiers de pré-étude et spécifications fonctionnelles.
- Faciliter la compréhension des enjeux liés aux interfaces et aux évolutions applicatives.
- Contribuer à l'accompagnement au changement, à la formation et à l'appropriation des nouveaux outils.

* Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue
- Suivre les indicateurs de performance, de disponibilité, de qualité de service et de satisfaction utilisateurs.
- Participer à l'amélioration des processus SI et des parcours utilisateurs.
- Veiller à la mise à jour de la documentation applicative, des procédures, guides et tutoriels.
- Contribuer à l'identification des risques projets et au suivi des actions de sécurisation et de conformité.

* Informer et fédérer
- Assurer une communication régulière autour des actualités SI, alertes, évolutions et processus.
- Rédiger des notes d'information, supports de communication et newsletters IT.
- Créer un lien de confiance entre les différentes parties prenantes du projet.

* Vos principaux livrables
- Tableaux de bord de suivi de projets et d'indicateurs.
- Comptes rendus de comités et de réunions.
- Cahiers des charges, notes de cadrage et dossiers de pré-étude.
- Documentation applicative, procédures, guides utilisateurs et tutoriels.
- Supports de communication destinés aux équipes.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en informatique, gestion de projet ou domaine équivalent. Vous disposez d'une expérience significative en coordination de projets SI, assistance à maîtrise d'ouvrage ou pilotage de la transformation numérique.

Vous appréciez les environnements transverses et savez faire le lien entre les enjeux techniques et les besoins opérationnels.

Vos atouts :
- Solides compétences en coordination de projet, organisation et planification.
- Capacité à analyser les besoins et à formaliser des spécifications fonctionnelles.
- Aisance dans l'animation de réunions et la coordination d'équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise des outils de reporting, de tableaux de bord et des outils collaboratifs.
- Bonne compréhension des architectures SI, des processus métiers et des enjeux de sécurité.
- Capacité à anticiper les risques, à structurer les actions et à accompagner le changement.
- Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste transverse, au coeur des enjeux de transformation numérique.
- Des missions variées associant coordination, accompagnement métier et amélioration continue.
- L'opportunité de contribuer concrètement à la qualité et à la performance des outils utilisés au quotidien.
- Un environnement collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous souhaitez mettre vos compétences de coordination et votre sens du service au profit de projets SI structurants ? Rejoignez-nous.

REMUNERATION : En fonction du profil.

AUTRES AVANTAGES
- Le restaurant d'entreprise (droit d'entrée au self -jour) : 5.64€
- La prise en charge à 50% des transports en commun
- La prise en charge de la mutuelle de la part de l'employeur à hauteur de 80 %
- La conciergerie avec différentes prestations : courses, coiffeur, manucure ...
- Un accès parking à tarif réduit : 20€/mois à partir d'un mois d'ancienneté et selon critères géographiques
- Des activités QVT (hypnose, sophrologie, activités physiques ... le tout gratuit pour le salarié)
- Diverses activités du CSE

Tous nos postes sont ouverts aux personnes bénéficiant d'une RQTH