Assistante Administrative Secteur Petrolier H/F - France Travail

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.

Vos missions

Assistance au dirigeant
- Gérer l'agenda et les rendez-vous
- Préparer les documents et les dossiers
- Suivre les demandes en cours et relancer les interlocuteurs
- Surveiller les échéances et signaler les dossiers en attente

Gestion commerciale et comptable
- Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis
- Établir et envoyer les factures clients
- Enregistrer et suivre les factures fournisseurs
- Relancer les clients en cas d'impayés
- Suivre les commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Transmettre les pièces au cabinet comptable

Organisation des interventions
- Confirmer les rendez-vous avec les clients
- Préparer les dossiers des techniciens
- Faire les demandes d'accès aux sites
- Réserver les hôtels pour les déplacements
- Récupérer les bons d'intervention signés et classer les rapports

Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 exigé
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise d'Excel indispensable (création et mise à jour de tableaux de suivi)
- Connaissances appréciées en HSE et MASE, pour comprendre les exigences de nos clients et de nos interventions
- Une expérience dans une PME de l'industrie ou de la maintenance est un plus
- Très bonne orthographe et aisance dans la rédaction de courriels professionnels
- Capacité à gérer les urgences et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur, organisation et autonomie

Rémunération : 13,80 € brut de l'heure au démarrage, soit 1 794 € brut mensuels pour 30 heures par semaine.
Un bilan sera réalisé après trois mois afin d'évaluer les compétences, l'autonomie et la maîtrise du poste, et d'envisager une revalorisation salariale.

Avantages :
- Mutuelle d'entreprise.
- Accès au dispositif d'intéressement après trois mois d'ancienneté, selon les conditions de l'accord en vigueur.

Horaires :
Du lundi au vendredi 9h 12h /14h 16h

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques